Googleフォームに入力して送るだけで、報告書のGoogleドキュメントとPDFができる仕組みを作ります。日報・出張報告・訪問報告・点検報告など、決まった形の報告書に向いています。Googleのフォーム・スプレッドシート・ドキュメントだけで動くため、追加の費用はかかりません。
■ できること
・報告用のGoogleフォームを作成(必須の質問・数字だけの欄・選択肢)
・回答が届くたびに、報告書をドキュメントとPDFで保存。報告番号は月ごとに自動
・担当者へPDF付きの通知メール
・一覧のシートに、報告書の場所・金額・状態を記録
・日付が読めない・必須の項目が空欄などの回答は、作らずに「要確認」
・同じ番号での作り直し
・お使いの報告書のひな形に {{訪問先}} のような札を書いておけば、その見た目のまま入ります
■ 実績
架空の報告5件で、報告書の文字と金額が別に計算した値と一致し、フォームから送った回答で自動で作られることを確かめた見本を作っています(プロフィールのポートフォリオに掲載)。
■ 進め方
1. 見積り相談で、今の報告書(項目の名前だけでかまいません)と、誰がどのくらい報告するかをお知らせください
2. ご購入後、こちらで作ってテストし、スクリプト(テキストファイル)・設定の手順書を、トークルームでお送りします。フォームと報告書のひな形は、最初の実行で自動でできます
3. スクリプトの貼り付けと「許可」の操作は、手順書に沿ってお客様にお願いします。わからないところはトークルームのメッセージでご案内します
・購入の前に、見積り相談で内容をお知らせください。作れるかを確かめてから、ご購入をご案内します
・データは、名前や金額などを見本に置き換えたコピーでも大丈夫です。お預かりしたものは、この作業以外には使いません
・やり取りはすべてメッセージで行います(通話はしていません)
・作業にはAIを活用し、仕上がりは必ず確認してからお送りします
・お届けしたものに気になる点があれば、1回まで無料で直します
・ファイルのやり取りは、すべてトークルームで行います。スクリプトの貼り付けと「許可」の操作は、手順書に沿ってお客様にお願いします