毎月の「コピーして、貼り付けて、計算して…」という作業に時間を取られていませんか?
Googleスプレッドシートでの繰り返し作業を、GAS(Google Apps Script)で自動化します。
メニューのボタンを1回押すだけで終わる形にして、使い方の説明と一緒にお渡しします。
【こんな作業を自動化できます】
(作例の動画・画像を画像欄に載せています)
◆ 請求書の一括作成
取引先ごとの請求書PDFをまとめて作成します(インボイス制度の記載事項に対応)
→ 1社10分ほどの作業が、全社分で約1分に
◆ 名簿の整理・重複チェック
「(株)」と「株式会社」、全角と半角などの表記ゆれをそろえ、二重登録の候補を一覧にします
→ 30件で30分ほどの確認作業が、数秒に
◆ フォーム回答の通知
問い合わせが届くと、受付番号と担当者を付けて、担当者のGmailに自動で通知します
→ 1件3分ほどの振り分け作業が不要に
◆ シフト表のたたき台作成
希望休・必要人数・勤務日数の上限などのルールを守ったシフト表を自動で作成します
→ 毎月2〜3時間の作業が、約1分+手直しに
◆ 売上の集計とグラフ作成
月ごとのシートからカテゴリ別に集計し、表とグラフを自動で作成します
※作業時間は一般的な目安です。件数や作業内容によって変わります。
【お約束していること】
・動作を確認してからお渡しします
お客様と同じ形のテストデータで動作を確認してから納品します
・文字が切れない、見やすい表に整えます
列の幅や色分けまで整え、そのまま使える状態で納品します
・安心して試せる作りにします
元のデータは書き換えない、通知はテスト送信で確認できる、など誤操作を防ぐ作りにしています
・専門用語を使わずにご説明します
設定の手順は画面に沿って1つずつご案内します
【料金とお届け日数】
・基本料金 5,000円(お届け7日・修正2回まで)
シート内で完結する作業1つの自動化(例:集計、転記、重複チェック)
・PDF作成・Gmailでの自動通知・フォーム連携を含む場合や、2〜3個の作業をまとめる場合
有料オプション「スタンダード内容」+7,000円(合計12,000円・お届け10日・修正3回まで)
・何を自動化すればよいか分からない、業務全体をラクにしたい場合
有料オプション「プレミアム内容」+20,000円(合計25,000円・お届け14日・修正3回まで・画像付きマニュアル付き)
どの内容が合うか分からない場合は、購入前に見積り相談からお気軽にご相談ください。
内容を伺って、合う内容とお見積りをお伝えします。
【お取引の流れ】
1. 見積り相談(今の作業の流れと、自動化したい内容を伺います)
2. お見積りのご提示・ご購入
3. サンプルデータのご共有(お名前などを「田中」「株式会社A」のように置き換えたものを、トークルームに添付してください)
4. 作成・動作確認
5. 納品(スクリプトと使い方の説明をお渡しします)
6. 修正のご依頼があれば対応し、完了
【ご対応できないこと】
・Excelのマクロ(VBA)での作成
・実際の顧客情報などの個人情報を含むデータのお受け取り(サンプルデータでお願いします)
・お客様のGoogleアカウントへのログインや、パスワードのお預かり
・納品後の継続的な運用・保守(別途ご相談ください)
・ご購入の前に、必ず見積り相談から内容をご相談ください。作業内容によっては、お見積りが変わる場合があります
・実際の顧客情報などは送らず、お名前や会社名を置き換えたサンプルデータをご用意ください
・Googleスプレッドシートが使えるGoogleアカウントが必要です(無料のアカウントでもご利用いただけます)
・Gmailでの自動通知を含む場合、無料のGoogleアカウントでは1日に送れる通知の数に上限があります
・修正回数は、ご依頼いただいた内容の範囲内での修正です。新しい機能の追加は別途お見積りとなります
・メッセージには24時間以内にお返事します