「毎朝、フォームの回答をスプレッドシートに貼り直している」
「月末に、何枚ものシートを集計し直している」
「新しい申し込みに気づくのが、いつも遅れる」
Googleスプレッドシート・Googleフォーム・Gmail・Googleカレンダーでの毎日の手作業を、GAS(Googleが用意している自動化の仕組み)で1つ自動化します。基本価格は5,000円、必要な情報がそろってから通常5日以内が目安です。
新しいソフトを入れる必要はありません。いまお使いのGoogleアカウントの中で動き、GAS自体に追加の利用料はかかりません。
■ 基本価格5,000円に含まれるもの
・自動化する流れ1つの仕組みづくり
・決まった時刻や、回答が来たときに動く設定
・動作確認
・使い方と、止め方の説明(文章)
■ 対応例
・フォームの回答を、担当者ごとのシートへ振り分ける
・毎日決まった時刻に、シートの数字を集計する
・シートの内容から、定型文のGmailを下書きする
・締め切りや新しい申し込みを、Gmailやカレンダーで知らせる
・複数のシートを、1枚の一覧にまとめる
■ 「1つの自動化」の目安
「〇〇したら、△△する」と言える1つの流れです。たとえば「フォームに回答が来たら、担当者のシートに書き写す」で1つです。
■ ご依頼の流れ
1. 見積り相談で、今の作業の手順を教えていただく
2. 基本料金内でできるかをご案内
3. ご購入後、コピーしたシートで仕組みを作る
4. 動作確認のあと、お使いのシートに設定
5. 使い方の説明をお渡し
■ 基本料金に含まれないもの
複数の流れの自動化、会計ソフトやLINEなど外部サービスとの連携、大量データの処理、Excelマクロの作り直しは別途お見積りします。
■ 私について
箱根強羅のホテルの立ち上げと運営に、運営会社の代表として携わったあと、現在はWebサービスの開発とAI活用の仕事をしています。自分の事業でも、申し込みの通知や記録の整理を、自動で動く仕組みにして運用しています。
基本料金内で難しいと分かった場合も、作業を進める前にご相談し、できること・難しい理由・別のやり方をお伝えします。
ご購入前に、「見積り相談」から次の内容をお知らせください。
・今、手作業でやっている手順(箇条書きで構いません)
・使っているシートやフォームと、おおよその行数
・いつ動けばよいか(毎朝、回答が来たとき など)
・Googleアカウントが個人用か、会社用(Google Workspace)か
仕組みは、まずコピーしたシートで作ります。お使いのシートの共有は、ご購入後に必要な範囲だけお願いします。パスワードは送らないでください。
作った仕組みはお客様のGoogleアカウントの中に残り、納品後もそのままお使いいただけます。