「毎日同じコピペをしている」
「AIに頼んでみたいけど、うまくいかない」
「何から手をつければいいか分からない」
そんなお悩みをお聞きして、楽にする方法を「改善メモ」にまとめます。
■ こんな方に
・メールやフォームの内容を、手でスプレッドシートに写している
・同じような表やファイルを、毎回いちから作っている
・AIを使ってみたけど、思ったとおりに動いてくれない
・AIに頼んでみたいけど、ちゃんとできるか不安
・やりたいことが、うまく言葉にできない
■ 聞き取りの方法(どちらか選べます)
・ビデオチャット:改善メモを作る前の聞き取りとして、ココナラのビデオチャットで1時間まで(カメラなしでも大丈夫です)
・文字:質問に答えるだけの「聞き取りシート」を、トークルームのメッセージでお送りします
■ 改善メモでお伝えすること
改善メモの中で、できそうかどうかを3つに分けてお伝えします。
・できます
・調べてからお返事します
・できません(専門家への相談をおすすめします)
■ 相談できる範囲(1件あたり)
・相談する作業:1つ(例:「問い合わせメールを表に写す作業」)
・ビデオチャットでの聞き取りは1時間まで/文字の場合はやり取り3往復まで
・お渡しする改善メモ:1枚
※料金は時間では変わりません(早く終わっても、1時間使っても同じ料金です)
※作業を2つ以上見てほしい場合は、有料オプション(1つ追加ごとに+1,000円)でお受けします
■ お渡しするもの
「改善メモ」1枚(PDFファイル・トークルームでお渡しします)
・今の作業の流れ(整理したもの)
・楽にできるところ(自動化・AI活用・やめてもいい作業)
・やり方の手順と、だいたいの手間
・ご自身でできるか/作成を頼むといいか の目安
■ 流れ
1. ご購入のあと、トークルームでビデオチャットか文字かを決めます
2. ビデオチャット(1時間まで)か、聞き取りシートで今の作業をおうかがいします
3. 3日以内に「改善メモ」をお渡しします
4. メモについてのご質問は、7日以内・3回までお答えします
■ 私について
裏方で、チームの「手順」と「書類」を整える仕事をしています。
業務マニュアルを作業と同時に作る仕組みを自分で組んだり、GASで問い合わせメールをスプレッドシートに自動で写す仕組みを作ったりしてきました。
ふだんの仕事でもAI(Claude)を毎日使っています。
元国家公務員(行政事務)。事務の仕事は通算約4年です。
■ ご注意
・やり取りとファイルのお渡しは、すべてトークルームで行います(外部の共有リンクは使いません)
・ビデオチャットは、改善メモを作るための聞き取りにだけ使います(ビデオチャットだけで終わるご相談はお受けしていません)
・ID・パスワードはお預かりしません
・個人名などは伏せた形で教えてください
・税金・労務・法律の判断が必要なものは、専門家へのご相談をおすすめします
・改善メモのとおりに作る作業は、別のサービス(GAS・スプレッドシートの自動化)で改めてお受けします。この相談をご利用の方は、改善メモをお渡ししてから30日以内のご依頼で、相談代を差し引きます
ご購入のあと、トークルームで次のことを教えてください(わかる範囲で、箇条書きで大丈夫です)。
1. 楽にしたい作業(1つ)
2. その作業の頻度・時間(例:毎日30分くらい)
3. 今の手順(例:メールを開く → 名前をコピー → 表に貼る)
4. 使っているツール(例:Gmail、スプレッドシート、Excel、ChatGPTなど)
5. 相談の方法(ビデオチャットのご希望日時を2〜3つ/文字)
※個人名・会社名などは伏せてください
※ID・パスワードはお送りいただかないでください
※税金・労務・法律の判断が必要なご相談はお受けできません