Googleスプレッドシートでの、毎日・毎週のちょっとした手作業を、自動で動く仕組みにします。
Googleに最初から付いている「Apps Script(GAS)」を使うので、新しいソフトの購入や月額の費用はかかりません。
【ご相談いただける例】
・期限が近いもの・過ぎたものを、毎朝メールで知らせる(見本1・作成済み)
・Googleフォームの回答を表にまとめて、メールで送る
・別のシートへ、決まった形で転記する
・ボタン1つで、決まった作業をまとめて済ませる
※見本があるのは、今のところ1つだけです。ほかはご相談の内容を見て、作れるかどうかを購入前にお答えします。
【見本1「期限のお知らせ」】
シートに書いた作業や支払いのうち、期限が近いもの・過ぎたものを、毎朝8時台にメールで知らせます。
「済」と書いた行は知らせません。知らせることがない日は、メールを送りません。
(画像1: 一覧のシート / 画像2: 届いたメール)
【進め方】
1. ご相談の内容をもとに、作れるかどうかと、お値段をお答えします
2. 作業には、こちらで作った架空の見本のデータだけを使います(お客様の本物のデータや個人情報は、お送りいただかなくて大丈夫です)
3. 納品の前に、見本のデータを入れたスプレッドシートを、私のGoogleアカウントで動かして確かめます。本番のデータでの最後の確認は、お客様にお願いしています(手順書でご案内します)
4. 使い方と設定の変え方の手順書(画面のどこを押すか)を一緒にお渡しします
【納品物】
・コード(お客様のスプレッドシートに貼りつけて使います)
・貼りつけ方、使い方、設定の変え方の手順書
・どちらも、ココナラの納品機能でお渡しします
・納品後7日間は、ココナラのメッセージ機能で、動かないときのご質問にお答えします
【AIの使い方について】
このサービスでは、プログラムを作る作業にAI(Claude)を使っています。私はプログラミングを専門に学んだ技術者ではありません。そのぶん、小さく決まった作業の自動化に絞っています。
ご相談の文章と見本のデータは、作業のため、米国のAnthropic社のAI(Claude)に入力します(本物の個人情報をお預かりしないのは、このためです)。
【できないこと(このサービスではお引き受けしていません)】
・Googleのサービス以外(Excel、社内システム、ほかのアプリ)の自動化(Excelやデータの集計は、別のサービス「ExcelやCSVのデータを、集計してグラフにします」でご相談ください)
・パスワードやログイン情報をお預かりする作業
・本物の個人情報・機密情報を、こちらがお預かりしたり見たりする作業(本番のデータは、納品後にお客様ご自身で入れてください)
・大量のメール配信(無料のGoogleアカウントは、1日に送れるメールの数に上限があります)
・大きなシステムや、ずっと保守が必要な仕組み
・急ぎ(当日・翌日)の納品
・作れるかどうかを先に確かめるため、ご購入の前に、必ずメッセージでご相談ください(見積もり・相談が必須です)
・お使いのGoogleアカウントで動かすため、最初に一度だけ「許可」をしていただきます。途中で「Googleで確認されていません」と表示されますが、個人で作った仕組みでは通常出る表示です。進め方は手順書でご案内します
・許可する内容(例: このシートの読み書き、ご自身のアドレスからのメール送信、決まった時間に自動で動かすこと)は、納品時にすべてお知らせします。コードの中身は、お客様がいつでも見られます
・Googleの仕様が変わり、動かなくなることがあります。納品後7日を過ぎた場合は、新しいご依頼として(有料で)ご相談をお受けします。お引き受けできない場合もあります
・本業があるため、メッセージへの返信に1日ほどいただくことがあります