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メールを自動で仕分け、大事な連絡だけ知らせます

毎日のメールの仕分け、自動にしませんか?

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お届け日数
3日(予定)

サービス内容

【こんなことで困っていませんか?】 ・企業案件、相談、サービスの通知が、ひとつの受信箱に混ざって届く ・通知メールに埋もれて、返事が遅れたことがある ・怪しい案件のメールかどうか、毎回読んで確かめている ・Gmailのフィルタを作ってみたが、条件が増えて分からなくなった 【お引き受けする内容】 届いたメールを、決めたルールでラベル(フォルダ)に分けるしくみを作ります。 大事なメールが届いたときは、Discordに知らせることもできます。 ■ 基本プラン:ルールで仕分け ・「件名や本文にこの言葉があれば、このラベルへ」というルールを、スプレッドシート1枚にまとめます。よく使うルールを10個ほど入れた状態でお渡しします ・ルールを増やしたいときは、表に行を足すだけです。「この言葉があれば外す」も表で書けます ・15分おきなど、決めた間隔で自動で動きます。パソコンの電源を切っていても動きます Gmailのフィルタだけではできないことも基本プランに入っています。 ・大事なラベルのメールが届いたら、Discordに知らせます ・初めて届いた差出人のメールに「新規」のラベルを付けます。新しい企業からの案件を見落としにくくなります ・案件のメールを、届いた日・差出人・件名の一覧表に書き出します ■ オプション:返事していないメールのお知らせ ・案件のラベルが付いたメールに、決めた日数のあいだ返事をしていなければ、Discordで知らせます ■ オプション:AIの判断を足す 言葉だけでは分けにくいメールを、AIが読んで分けます。 ・「案件の依頼」「コラボの相談」「要注意(怪しい案件の疑い)」のように、内容で分けます ・先に基本のルールで分け、ルールに当たらなかったメールだけをAIに回す作りです。AIに送るメールが減るぶん、利用料も抑えられます ・AIは仕分けとラベル付けだけを行います。メールの送信や削除はしません ・AIの判断は外れることがあります。「要注意」は目安として使い、最後はご自身で確かめてください 【お預かりしないもの】 ・Googleのパスワードやログイン情報はお預かりしません。設定はお客様のGoogleアカウントで、画面を見ながら一緒に行います ・メールの中身は、私は見ません。動作の確認は、私が用意したテスト用のメールで行います ・AIのオプションでは、メールの本文がAIの会社(AnthropicかOpenAI)に送られます。AIの利用契約は、お客様の名義でお願いしています 【動かす場所と納品後】 ・お客様のGoogleアカウントの中(Googleスプレッドシート)で動きます。月々の費用はかかりません ・AIのオプションを使う場合だけ、AIの利用料がお客様に直接かかります。似たサービスの目安は、メール100通で100円前後です。月の上限額も決められます ・納品から7日間は、不具合を無料で直します

購入にあたってのお願い

【ご購入前に教えてください】 1. 使っているメール(Gmail、Outlookなど) 2. 分けたいメールの種類(例:案件、コラボ、ファン、通知) 3. 1日に届くメールのおおよその数 4. Discordを使っているか 決まっていない項目があっても構いません。メッセージでご相談ください。 【お引き受けできないもの】 ・メールへの自動返信、自動送信、自動削除 ・パスワードやログイン情報を預かっての作業 ・会社のメールで、管理者の許可が取れていないもの

有料オプション

5,000 円
5,000 円
25ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。