締め日の夜、紙やLINEで集めたシフトを見ながら、スタッフごとの時間を電卓で足し、時給をかけて人件費を出している。売上はレジの日報から別の表に打ち直している。その作業を、シフト表に時間を入れるだけで終わるExcelにします。
■基本料金で作る表
・シフト表(スタッフ・日付ごとに出勤と退勤の時間を入れる)
・スタッフごとの勤務時間と人件費の集計(時給×時間。深夜・残業の割増は、お店で使っている率を入れて計算します)
・月の人件費の合計と、売上を入れたときの人件費の割合
今お使いの表があれば、それを生かして直します。なければ、画像の見本の形から作ります。Googleスプレッドシートでも作れます。別のソフトを買っていただく必要はありません。
■進め方
1. 購入の前に、メッセージで今の集計のやり方を教えてください。今の表の写真や、名前を消したファイルでかまいません。
2. できるかどうかと、お見積りをお返事します。
3. 作ったファイルに架空のデータを入れ、こちらの試験用のファイルで実際に動かして確かめてから納品します。
4. 使い方は、画像付きの説明書でお伝えします。
■AIを使って作っています
表の関数やマクロは、AI(Claude)を使って作っています。AIを使うぶん作業が早いので、4日・5,000円でお受けしています。
■納品後
納品後30日以内の不具合は無料で直します。修正のやり取りも、ココナラのメッセージの中でお受けします。お渡しした表・関数は、お店の中で自由に使い、直していただいてかまいません。
・スタッフの名前など個人情報は、消すか「Aさん」などに置きかえたサンプルでお送りください。本番の名前は、納品後にご自身で入れていただきます。
・お送りいただいた表やファイルは、作るために AI(Claude)に読み込ませます。
・割増の率や給与の計算が労働基準法に合っているか、税・社会保険の判断はしません。お店で決めている計算のしかたをそのまま表にします。給与計算ソフトの代わりではありません。
・パスワードはお預かりしません。レジや勤怠の機械とのつなぎこみはしません。レジから書き出したファイル(CSV)があれば、それを貼り付けて集計する形で作れます。
・毎日自動で集計する設定(Google アカウントでの許可)は、手順書を見ながらご自身で行っていただきます。
・Mac の Excel での動作は、こちらでは確かめられません。Mac をお使いなら、マクロを使わない形か、Googleスプレッドシートで作ります。