毎日・毎週くり返している表の手作業を、1つ選んで自動にします。Google スプレッドシートに、Google Apps Script(GAS)というしくみを入れて、ボタン1つ、または決まった時刻に動くようにします。業種は問いません。
■たとえば、こんな作業を1つ
・あるシートの行を、別のシートや別の表に写す(転記)
・月ごと・担当ごと・品目ごとに数をまとめる(集計)
・決まった時刻に、表の中身をメールでお知らせする
・Google フォームの回答を、見やすい表に並べ直す
・CSV を読み込んで、列の並びや日付の形をそろえる
・表の1行から、決まった形の書類(請求書の下書きなど)を PDF にする
■「1つの作業」の目安
ボタン1つ(または決まった時刻に1回)で動く、ひとまとまりの処理です。使うシートは3枚まで、手順に書き出すと10手順ほどまでが目安です。これより大きいときは、購入前に見積り相談でお知らせします。
■買う前に無料でお出しするもの
見積り相談で「今の表の1行目(項目名)」と「やりたいこと(1〜2文)」をお送りください。その日のうちに、「何をきっかけに・どのシートの・何を・どこへ」を5行ほどに書き出してお返しします。合っていればご購入、違えばその場で直します。
■お届けするもの
・スクリプトの全文(コピーして貼るだけ。行ごとに説明のメモつき)
・使い方の PDF(貼る場所・最初の1回だけ出る Google の許可の画面の進め方・ボタンの場所・決まった時刻やフォームの送信で動かす設定〔トリガー〕の入れ方・止めたいときの止め方)
・(ご希望の場合)こちらで動きを確かめた見本の表(架空のデータ入り)の写しのリンク
お届けの前に、見本の表でこちらが動かして確かめます。お客様の表に貼ったあと動かないときは、トークルームが閉じるまでメッセージで一緒に直します。
■こんな方に
・同じ転記や集計を、毎日・毎週手でやっている
・関数では足りないが、大きなシステムを入れるほどではない
・打ち合わせの時間は取れないので、文字だけで頼みたい
■お受けしていないもの
・Excel のマクロ(VBA)
・外のサービスの鍵(API キー)が要るつなぎ(LINE・チャット・会計ソフトなど)
・お客様の Google アカウントへのログイン・毎日の運用の代行
・会社の Google(Google Workspace)で、管理者がスクリプトの実行を止めている場合(購入前にお知らせください)
▼ご用意いただくもの
・今の表の写し(お客様・お取引先のお名前や連絡先は消すか、「山田1」のような仮の値に置きかえてください)。写しが難しい場合は、1行目の項目名と、数行分の例でも進められます
・やりたいことの説明(いまの手順を1・2・3…と書いていただけると早いです)
・動かしたいきっかけ(ボタンを押したとき/毎朝〇時/フォームが送られたとき など)
・表の中身をメールで知らせる作業の場合は、届け先のアドレスの「形」だけ(例:〇〇@会社.jp)。実際のアドレスは貼り付けのときにお客様が入れます
▼購入前に必ずお読みください
・やり取りは、ココナラのメッセージ(文字)だけで進めます。通話・ビデオ通話・画面共有・対面の打ち合わせはいたしません。文字だけで最後まで進むように、聞くことは最初にまとめてお送りします
・メッセージには、原則その日のうちにお返事します(夜遅くに届いたものは翌日)
・パスワード・ログイン情報はお預かりしません。万一送られてきた場合は使わずに、こちらの手元からも削除してお知らせします(念のため、パスワードの変更をおすすめします)
・お客様(お取引先)のお名前・電話・メール・住所などの個人の情報は、消してからお送りください。含まれていた場合は、作業の前に削除してお知らせします
・いただいた資料は、このご依頼の作業だけに使います。お届けから30日以内に、こちらの手元に保存した資料を削除します。※トークルームに残るやり取りはココナラの管理となります
・作業の一部に AI を使います。お渡しする前に、中身・数字・動きをこちらで確かめます
・お届け日数は、ご用意いただくもの(材料)がそろった日から数えます
・修正は2回まで承ります(ご依頼の範囲の中の直し)。正式な納品の前に、仕上がりの確認版をメッセージでお送りしますので、直したい所はその段階でお知らせください。新しい作業の追加は、有料オプションかお見積りでご相談させてください
・売上・集客などの成果をお約束するサービスではありません
・ココナラの外でのやり取り・お取引はいたしません