管理表を作っても、だんだん入力されなくなって形だけ残る――。
その原因の多くは「やる気」ではなく「表の設計」にあります。
このサービスでは、心理学(行動科学)の考え方を使って、"入力が続く"Googleスプレッドシートの管理表を作ります。
■ 入力が続く3つの基本設計
・手間を減らす:入力はプルダウンとチェックボックスが中心。文字を打つ場所を最小限にします
・すぐ結果が見える:入力した瞬間に集計・進捗・「止まっている所」が自動で表示されます
・迷わない:初期値や見本の行を入れ、何をどこに書くか考えなくてよい形にします
■ 定着させるための3つの仕組み
1. 役割に名前をつけて、責任感を持たせる
「○○リーダー」「入力担当」「確認担当」など、名前のある立ち位置を表に組み込みます。行ごと・タスクごとに担当者が表示されるので、「誰かがやるだろう」(責任の分散)を防ぎます。
2. 業務フローに組み込み、強制力を持たせる
前の工程が完了しないと次の工程に進めない入力制限、必須項目の未入力の色付け、期限切れの自動表示を設定します。必要に応じてGAS(Google Apps Script)で、未入力の担当者へリマインド通知も届くようにします。
3. カレンダー登録と月次の成果報告ミーティングまで仕組みにする
入力期限をGoogleカレンダーに登録し、毎月の「成果報告ミーティング」を定期予定として作成します。管理表から月次サマリー(件数・進捗・前月比・止まっている工程)を自動で作るので、会議はその画面を見ながら進めるだけになります。
※カレンダー登録は、お客様のGoogleアカウントでスクリプトを一度実行・承認していただく形です(手順書をお付けします)。
■ こんな方におすすめ
・作った管理表が形骸化している
・チームの進捗共有・報告が続かない
・営業記録、学習、習慣などの記録を続けたい
■ 実績
段階ごとの進み具合を記録すると「どこで止まっているか」が自動で分かる進行管理表を設計し、テンプレートとして販売しています。
■ 進め方
1. 購入後、管理したい内容と今の表(あれば)をお送りください
2. 設計案(項目・役割・フロー・月次報告の形)をテキストでご提案します
3. 作成 → 共有 → 修正(2回まで)→ 納品
※やり取りはココナラのトークルームでのテキストのみです。会議への同席や通話は行っていません。
※作成の一部に生成AIを使用し、内容と動作の確認は出品者が行います。
・Googleアカウントをお持ちの方が対象です(Googleスプレッドシートで作成します)。
・購入後、次の4点をお送りください。
①管理したい内容 ②使う人数と役割(業務リーダー・担当者など) ③入力の頻度と締め日 ④今使っている表(あれば。ダミーデータでも可)
・カレンダー登録とリマインド通知はGAS(Google Apps Script)を使います。お客様のアカウントで一度だけ実行・承認していただく必要があります(手順書をお付けします)。
・Excelファイル(.xlsx)での納品は、GASを使わない範囲で対応します。
・会議への同席、通話、対面でのやり取りは行っていません。
・外部システム(kintone・Salesforce等)との連携は対象外です。