毎日の日報をまとめ直す、台帳から書類を1枚ずつ印刷する、月末に手で集計する――
その作業、Excelのボタン1つで終わる形にします。
■ こんな方に
・紙やバラバラのExcelで日報を集め、月末に集計し直している
・台帳から作業指示書や報告書を、1件ずつコピーして印刷している
・スマホから報告してもらいたいが、新しいシステムは入れられない
・作業量の偏りを数字で見たい、公平に割り振りたい
■ できること(例)
1. 日報の自動集約と月次集計
各自のシートに入力するだけで、全員分を1つの表にまとめ、人別・種類別・地区別の集計とグラフを作ります。入力ミス(時刻の前後逆、項目の表記ゆれ等)は理由付きで一覧にします。
2. 台帳管理と帳票の一括作成
条件に合う行だけを、作業指示書などの書式に1件1ページで並べ、まとめて印刷できる形にします。出力の記録も残せます。
3. スマホ入力 → Excel取り込み
スマホのブラウザで入力 → メールで送信 → 本文を貼り付けてボタンを押すと表に追記。外部サービスや月額費用は不要です。
4. そのほか、繰り返し作業の自動化・既存マクロの不具合修正のご相談
■ 出品者について
現業職として働きながら、自分の職場の日報集約・勤怠・配車・台帳・分析など、複数のExcel業務をAI(生成AI)を使って設計・開発し、実際の現場で運用しています。
「どこが無駄か」「誰が使うか(パソコンが苦手な人も)」を現場目線で考えるのが得意です。
コードの作成にはAIを使い、動作は私が実際のExcelで確認してからお渡しします。
■ 料金の目安(ご購入の前に、無料の見積り相談をお願いします)
・ライト 3,000円:今お使いのブックに小さなマクロを1つ(集計1表、転記1つなど)/目安5日
・スタンダード 10,000円:日報集約+月次集計、または台帳+帳票出力の一式/目安10日
・しっかり 20,000円〜:スマホ入力との連携、複数機能の組み合わせ/内容に応じてご提案
内容をうかがってから、金額と納期をご提案します。ご提案にご納得いただいてからのご購入です。
■ 進め方
1. 見積り相談で、今の作業の流れ・使っている表(個人情報は消した見本で可)を教えてください
2. 何を自動化するか・完成イメージ・金額と納期をご提案します
3. 作成 → Mac版Excelで動作確認 → ファイルをお渡し(マクロ有効ブック .xlsm と使い方の説明)
4. お渡しから7日間は、不具合を無料で修正します。確認が済んでから正式な納品とします(追加の機能は別途ご相談)
■ 見積り相談で教えていただきたいこと
・今の作業の流れ(誰が、何を、どの順で行っているか)
・使っている表(個人情報を消した見本、または項目名だけでも構いません)
・お使いの環境(Windows / Mac、Excelのバージョン)
・ご希望の納期
■ ご注意
・動作確認は Mac版 Excel(Microsoft 365)で行っています。Windows版でも動くように作りますが、こちらでは Windows版での確認ができません。お渡し後にお客様の環境で動作を確かめていただき、動かない点は、お渡しから7日間の無料修正の中で直します。
・Outlook等のメール自動受信、他システムとの連携は環境によって可否が変わるため、事前に確認してからご提案します。
・コードの作成にはAI(生成AI)を使います。お預かりした表をAIに入力してよいかは、見積り相談の中で確認させてください。不可の場合は、項目名だけを使って作成します。
・お預かりした表は作業のためだけに使い、完了後は削除します。個人情報は事前に消していただくか、ダミーに置き換えてください。
・対応時間は平日夜と土日です。平日の日中はお返事が遅れます。
・見本画像は出力内容をもとにした画面イメージで、会社名・氏名・数値はすべて架空です。