法人・個人事業主の方向けです。
日報を1行ずつ打ち込む(または貼る)と、月を入れるだけで「人ごと・現場ごとの作業時間」「出勤日数」「現場ごとの人工と人件費の目安」がまとまるExcelをお作りします。月末に電卓で集計する手間を減らすためのものです。
【こんな方に】
・紙やスマホのメッセージで届く日報を、月末にExcelや電卓で集計している方
・現場ごとに何時間・いくら人件費がかかったかを、月末を待たずに知りたい方
・工務店・内装・塗装など、人が複数の現場を回る仕事の方
【できること】
・日報を打ち込むと、月の集計表に人ごと・現場ごとの時間と出勤日数がそろいます
・台帳にない作業員・現場のコードや、1日の時間が長すぎる日は赤く出ます。集計表にも「確認が必要な行があります」と出ます
・現場ごとの人工(8時間=1人工)と人件費(時間×単価)が出ます
【お渡しするもの】
Excelファイル1つ(関数だけで作ります。マクロは使いません)
【この値段でできる範囲】
・見本と同じ形(作業員・現場・日報・月集計)のまま、列の名前、作業員・現場の台帳、集計表の項目をお客様に合わせます
・作業員は20人まで、現場は10か所まで(1か月の集計表に並べる数)
・「1人工=何時間」「赤く出す時間」は、お客様の決まりに合わせます
・修正は納品後1回まで
【範囲外になるもの】
・日報の形が見本と大きく違う場合
・日をまたぐ夜勤
・給与・残業代の計算、勤怠の記録
・スマホで入力する仕組み、ほかのシステムとのつなぎ込み、マクロ
【ご注意】
人件費は「時間×単価」の目安です。給与計算や勤怠の記録の代わりにはなりません
【動作環境】
Microsoft 365 または Excel 2016 以降
【流れ】
1. ご購入前に「見積り相談」で、今の日報の様子を教えてください
2. 範囲内か確認して、お見積りをお送りします(範囲内なら15,000円です)
3. ご購入→作成→納品(ご購入から7日が目安です)
4. 納品後、修正を1回承ります
【担当者】
システム開発の会社で約7年、開発と導入の提案をしていました。
・ご購入の前に、見積り相談で今の日報の様子をお知らせください。範囲内かどうかを確認してから、お見積りをお送りします
・作業員の名前や現場名は、仮の名前に置き換えてお送りいただいて大丈夫です。住所・電話番号などは送らないでください
・やりとりは、すべてココナラのトークルームで行います
・メッセージへのお返事は、2営業日以内を目安にしています
・修正は納品後1回までです。ココナラの決まりで、納品から72時間たつと自動で完了になります。それまでに中身をご確認ください
・作ったファイルとデータは、お客様の手元で管理してください