「この作業、自動にできたらいいのに」
そう思ったことがあるなら、それはGASでできるかもしれません。
GAS(Google Apps Script)は、スプレッドシートやフォーム、Gmailなど、普段お使いのGoogleのツールを自動で動かせる仕組みです。
新しいソフトを買わなくても、Googleのアカウントがあればすぐに始められます。
■ GASで、こんなことができます
【スプレッドシート】
・別のシートやファイルへの転記、月別・担当者別の集計を自動で
・毎月の一覧表や報告書を、ボタン一つで作成
【Googleフォーム】
・申込みやアンケートの回答を、決まった形の表に自動で整理
・回答が届いたら、担当者に自動で通知
【Gmail】
・締め切り前のリマインドや、未提出者への連絡を自動で送信
・決まった形のメールを、宛先ごとに名前を変えて一斉送信
【カレンダー・ドライブ】
・シートの予定を、Googleカレンダーに自動で登録
・ファイルを決まったフォルダに自動で整理、PDFで保存
【シフト・人の手配】
・スタッフの希望を集めて、シフト表にまとめる仕組み
・人手が足りない日を早めに見つけて知らせる仕組み
「こんなこともできる?」というご相談も大歓迎です。
■ どこまでできるか(目安)
【基本料金 5,000円】1つの作業の自動化(例:フォームの回答を一覧表に転記する)
【+オプション】転記→集計→通知のように、作業をつなげる
【お見積り】シフトの仕組みづくり、入力画面の作成、LINEなどほかのツールとの連携
■ 基本料金に含まれるもの
・1つの作業の自動化
・実際のデータでの動作確認
・使い方の説明書(画面のスクリーンショット付き)
・納品後14日間の不具合修正
■ 進め方
1. 見積り相談のメッセージで、今の作業の流れを教えてください(無料)
2. どこを仕組みにすると一番ラクになるかを整理し、お見積りをお送りします
3. ご購入後、仕組みを作成します(必要に応じて、ココナラのビデオチャットで最初にお話を伺います)
4. 実際のデータで動きを確認していただき、修正があれば対応します
5. 使い方をご説明して、納品完了です
■ 大切にしていること
ご依頼の作業だけでなく、もっとラクになる方法があればご提案します。
ITが苦手な方にも、専門用語を使わずにご説明します。
ご購入前に、見積り相談のメッセージで以下を教えてください。わかる範囲で大丈夫です。
1. 困っている作業の内容(例:毎月、フォームの回答を集計して報告書を作っている)
2. その作業にかかっている時間や頻度
3. 最終的にどんな形になっていれば嬉しいか
4. 使っているツール(Googleスプレッドシート、フォーム、Gmail など)
5. 希望の納期
【対応範囲について】
・基本料金は、1つの作業の自動化です。作業を増やす場合はオプションまたはお見積りとなります
・会計ソフトや予約システムなど、ほかのシステムとの連携は、内容によってお受けできない場合があります
・Googleの仕様上、1日に送れるメールの数や、1回の処理時間には上限があります。大量の処理が必要な場合は、事前にご相談ください
・納品後の機能追加や長期の保守は、別途お見積りとなります
【データの取り扱いについて】
・作業に必要な範囲でのみデータを扱い、納品後は共有を外していただくようお願いします
・個人情報を含む場合は、可能であればサンプルデータでご提供ください