毎月、紙やFAX、PDFの中身を手で打ち込んでいませんか。
注文書・請求書・申込書、銀行やカードの明細などを、AIで読み取ってExcelやCSVにします。
■こんな方に
・毎月同じ書類を、手でExcelに打ち込んでいる
・FAXの注文や紙の申込書が多い
・明細を見ながら会計ソフトに入力している
■できること
・同じ書類をAIに2回読ませて、食い違った所だけ人が確認する形にします。読み間違いをそのまま流しません
・読めなかった所は勝手に埋めず、必ず「確認が必要」と印を付けてお返しします
・手書きのFAXも読めます(職場では、毎月届く手書きFAXの注文をこの方法で読み取っています)
・銀行・カード・PayPayなどの明細を、会計ソフトに取り込める形(freee・マネーフォワード・弥生など)にもできます
・一度作れば、来月からは同じ手順で回せます
■進め方
1. 書類のサンプルと、欲しいExcelの形(今使っている表があればそれ)をお送りください
(写真・PDF・スキャンのどれでも構いません。複合機が無くても、スマホで撮った写真で大丈夫です)
2. サンプル1か月分を読み取って、Excel/CSVでお返しします
3. 毎月使える仕組みにしたい場合は、お見積りをお出しします(有料オプション)
■料金
・書類1種類の読み取り(サンプル1か月分を変換してお返し):5,000円
・毎月使える仕組みにする(読み取り+確認+Excel出力・説明書つき):30,000円〜(お見積り)
■私について
介護・配食・美容の会社で、事務(給与・経理)と社内システムをひとりで担当しています。毎月の給与計算や仕訳づくりを、自分で作った仕組みで回しています。
■お受けしていないもの
・医療・介護の書類(カルテ・レセプト・介護記録・提供票など)
・お客様のシステムやサービスへのログインが必要な作業(ファイルをお預かりして、変換してお返しする形のみです)
■返信について
平日の夜と土日にまとめてお返事します(日中は本業のため)。お急ぎの案件はお受けできません。
ご購入の前に、次のものをご用意ください。
・読み取りたい書類のサンプル(スマホの写真・PDF・スキャンのどれでも。個人情報は塗りつぶしたものをお願いします)
・欲しいExcelの形(今使っている表があればそのファイル。無ければ「どの項目が欲しいか」を箇条書きで)
・1か月あたりの枚数の目安
基本料金は「書類1種類・サンプル1か月分の読み取り」までです。毎月使える仕組みにする場合は、お見積りにご納得いただいてから有料オプションで進めます。
お客様のシステムやサービスにログインして作業することはできません。
返信は平日の夜と土日になります。