スポーツ団体・クラブ活動・学習塾・スクールなどを運営されている管理者様、毎月の「請求書・月謝案内」「入金確認」「領収書の発行」に時間を取られていませんか?
本サービスでは、使い慣れた「Googleスプレッドシート」と「GAS(Google Apps Script)」を活用し、会員様向けの請求業務を一元管理・自動化できる仕組みを提供・導入サポートいたします。
外部の有料クラウドツールを契約することなく、Googleアカウントがあれば低コストで導入可能です!
【本システムでできること(主な機能)】
① 請求管理データの作成
・会員ごとの月謝や各種請求データを簡単に作成・管理できます。
② 請求書の自動作成&ワンクリックGmail送信
・スプレッドシートのデータからPDF請求書を自動生成し、対象の会員様へ
一括Gmail送信。
③ 入金データの管理・入金確認
・会員ごとの入金状況(振込日・金額)を記録・照合。未納の防止に役立ちます。
④ 領収書自動作成&Gmail送信
・入金確認後、ワンクリックでPDF領収書を作成し、会員様へGmailを送信。
⑤ 送信・入金・領収書の一元状況管理(一覧表形式)
・「作成中」「送信済み」「入金済み」「領収書済」などの進行状況を表形式で
分かりやすく視覚化。一目で回収状況を把握できます。
【 こんな方におすすめです】
・スポーツ団体、学校のクラブ活動、学習塾、各種カルチャースクールなどの管理者様
・定期、随時発生する請求・集金作業に何時間もかかっていて自動化したい方
・月額費用がかかるシステムではなく、スプレッドシートで手軽に管理したい方
【当サービスの安心ポイント】
① ゼロからの開発不要!「完成済みの請求管理システム」をそのまま導入可能
すでに完成されたシステムをベースにするため、一から開発を待つ必要がありません。
「まずはそのまま使ってみたい」という方もすぐに導入いただけます。
② 実際のシステムを見て触れるから、追加のご要望・イメージが伝えやすい!
「要件定義や仕様書作成が難しい…」という心配はいりません。
実際に動く画面や操作感を確認した上で、「ここをもう少しこうしたい」
「自社独自の項目を1つ追加したい」といったご要望を具体的に出していただけます。
③ 追加カスタマイズも低価格&迅速に対応!
ゼロベースの開発とは異なり、既存システムへの機能追加・調整となるため、
開発工数を大幅に削減できます。その分、ご希望の追加機能も格安・スピーディーに
実装いたします。
1. 主なご利用用途(例:スポーツスクールの月謝管理、部活動の部費・遠征費管理など)
2. システムの利用開始希望時期
3. 追加のご要望やカスタマイズのご希望
(「まずは標準機能のまま使いたい」という場合もその旨をお知らせください)
【注意事項・動作環境】
■ 動作環境について
・本システムは「Googleスプレッドシート」および「Google Apps Script(GAS)」を使用します。
・ご利用にはGoogleアカウント(無料版またはGoogle Workspace)が必要です。
・本システムをお渡しする際、ご利用者のGoogleアカウントをお聞きしてご利用者として管理致します。
・管理のないご利用者は、ご利用することはできません。
・スマートフォンやタブレットからの閲覧は可能ですが、初期設定や主な操作はPC(パソコン)からのご利用をお願いします。
■ 追加カスタマイズについて
・基本システムをそのままご利用いただく場合は、表示価格のみで導入可能です。
・大幅な機能追加や独自の自動化処理などをご希望の場合は、作業工数に応じて事前にお見積もり(追加オプション)をご案内いたします。
■ サポート・運用について
・納品後も初期設定や基本的な操作方法についての質問サポートを行います。
・Google側の不定期な仕様変更や、お客様自身によるコード・数式の改変によって生じた不具合については、保証対象外となる場合がございますのであらかじめご了承ください。
ご不明な点は、ご購入前に「出品者に質問(メッセージ)」よりお気軽にお問い合わせください!