Google フォームに回答があったとき、
1. 回答者へ「受付完了」の自動返信
2. あなたへ「新着の回答」のお知らせ
が自動で届くように設定します。
「問い合わせに気づくのが遅れた」「受付の連絡を毎回手で送っている」といったお悩みを解決します。
仕組みはお客様の Google アカウントの中で動くため、月額費用やサーバーは不要です。
【こんな方におすすめ】
・教室、サロン、個人事業などで、Google フォームを問い合わせや申し込みの窓口にしている
・予約や申し込みの「受付しました」の連絡を自動にしたい
・フォームの回答を見逃したくない
【基本料金に含まれるもの】
・自動返信の設定(件名、本文、差出人名をご希望に合わせて作成)
・お客様へのお知らせの設定(回答内容つき)
・アドレスが正しく入力されなかった場合の、お客様への警告のお知らせ
・質問項目が5問程度までのフォームの作成
・動作テスト
・使い方の説明(返信文を自分で書き換える方法)
【ご購入の流れ】
1. ご購入後、メッセージで「フォームの用途」「質問項目」「返信文のご希望」「差出人名」をお知らせください
2. こちらで、自動返信の仕組みを組み込んだフォームを作成します
3. フォームの「コピー用リンク」をメッセージでお送りします。開いて「コピーを作成」を押すと、お客様のアカウントにフォームができあがります
4. 画面つきの手順に沿って、「実行」ボタンを1回だけ押していただきます。これで、お知らせはお客様ご自身のアドレスに自動で届くようになります
5. テストの回答を送って動作を確認していただき、完了です
お客様のアカウントのパスワードや、編集の権限をお預かりすることはありません。
【納品後について】
納品後7日以内であれば、返信文の修正や動作についてのご質問に無料で対応します。
【ご購入前にご確認ください】
・Google アカウント(無料のもので可)をお持ちの方が対象です
・新しく作るフォームに、自動返信の仕組みを組み込んでお渡しします。すでにお使いのフォームに追加したい場合は、ご購入前にメッセージでご相談ください
・無料の Google アカウントでは、自動で送れるのは1日約100通までです
・返信は文字だけの形式です(画像入りのデザインには対応していません)
・ホームページに埋め込んだ独自のフォーム(Google フォーム以外)は対象外です
【ご購入後に教えていただきたいこと】
・フォームの用途(例:教室の問い合わせ、イベントの申し込み)
・質問項目(例:お名前、連絡先、ご希望の日時、ご質問)
・自動返信の文面のご希望(おまかせも可)
・差出人として表示する名前(例:〇〇教室)
【お願い】
・やりとりはすべてココナラのメッセージで行います
・最後の「実行」ボタンは、お客様ご自身に押していただく必要があります(お知らせと返信を、お客様のアカウントから送るためです)
・内容に合うか不安な場合は、ご購入前にお気軽にメッセージでご相談ください