毎日・毎月くり返している、Googleスプレッドシートの手作業を自動化します。
【こんな作業におすすめ】
・毎日の売上や日報を、月ごと・担当者ごとに集計している
・フォームの問い合わせに、1件ずつ返信や通知をしている
・一覧から請求書や見積書を、1枚ずつ作ってPDFにしている
・別のシートへのコピーや転記を、毎回手でやっている
・決まった時間に、決まった相手へGmailで連絡している
【できること(例)】
・ボタン1つで集計・転記・グラフ作成
・毎朝○時に自動で集計して、結果をGmailへ自動送信
・フォームの回答に、Gmailで自動返信+担当者へ自動通知+受付番号をつける
・一覧から請求書を作ってPDF保存+Gmailの下書きを自動作成
(Google Apps Script という、Googleの無料の機能で作ります。追加の利用料はかかりません)
【進め方】
1. ご購入前に、今の作業と「こうなったら楽」をメッセージで教えてください(お見積もり無料)
2. ご購入後、サンプルのシート(個人情報は消したもの)を共有していただきます
3. 作成して、使い方の説明書と一緒に納品します
4. 納品後7日間は、不具合の修正を無料で対応します
【料金の目安】
・ライト:5,000円(作業1つの自動化。例:ボタン1つで集計)
・スタンダード:15,000円(作業2〜3つの組み合わせ。例:集計+毎朝の自動送信)
・プレミアム:30,000円〜(フォーム・請求書など複数シートにまたがるもの)
※内容によってお見積もりします。まずはお気軽にメッセージでご相談ください。
【自己紹介】
建築・不動産の会社で、プロジェクト管理と業務改善を担当してきました。現場で起きた問題を「気をつける」ではなく「仕組み」で直すことを続け、社内のチェックシートの仕組み化も行ってきました。
「毎回同じことをしている作業」を見つけて、ボタン1つにするのが得意です。
【ご注意】
・Googleスプレッドシート(Google Workspace含む)が対象です。Excelは対象外です
・お客様のGoogleアカウントで動かす形で納品します
・個人情報は、作業に必要な範囲だけお預かりし、納品後に削除します
・ご連絡はすべて、ココナラのメッセージ(チャット)で行います
ご購入の前に、必ずメッセージでご相談ください。作業内容を確認して、料金と納期をお伝えします。
【ご購入時に教えていただきたいこと】
1. 今、手でやっている作業の流れ(例:毎朝、Aシートの数字をBシートに写して合計している)
2. 自動化したあと、どうなったら楽か(例:ボタン1つで合計まで終わる)
3. その作業の頻度(毎日・毎週・毎月)
4. 使っているシートの見本(お名前や金額などは、消したもので大丈夫です)
5. ご希望の納期
【対応できること】
・Googleスプレッドシート、Googleフォーム、Gmail、Googleドライブを使った自動化
【対応できないこと】
・Excel、他社のシステムとの連携
・Googleアカウントのパスワードをお預かりする作業
・ココナラ以外でのやりとり【ご注意】
・作成したものは、お客様のGoogleアカウントで動かしていただく形で納品します。初回のみ、Googleの許可の画面が出ます(手順は説明書でご案内します)
・納品後7日間は、不具合の修正を無料で対応します
・個人情報は作業に必要な範囲だけお預かりし、納品後に削除します
・ご連絡はすべて、ココナラのメッセージ(チャット)で行います