■こんなお悩みありませんか?
・請求書や見積書を、毎回Excelやスプレッドシートに手入力してPDFにしている
・取引先ごとの宛名や金額の入れ替えで、ミスが出ないか不安
・PDFにしてからメールで送る作業まで、毎月かなり時間がかかる
Googleスプレッドシート × GAS(Google Apps Script)で、顧客リストと金額から請求書・見積書のPDFを自動で作る仕組みを作ります。
■対応できること(1種類の帳票まで)
・請求書または見積書のテンプレート(スプレッドシート)の作成
・顧客・明細の一覧から、ボタン1つでPDFを自動作成
・作成したPDFのGoogleドライブへの保存
・作成したPDFを添付したメールの送付(下書き作成、または自動送信)
■納品物
・GASのコード+テンプレートのスプレッドシート
・かんたんな使い方メモ
・修正は2回まで対応します
■ご依頼の流れ
1. 今お使いの請求書・見積書の形(ダミーで構いません)と、やりたいことをメッセージで教えてください
2. 内容を確認し、実現可能かお返事します
3. ご購入後、制作して納品します
4. 動作確認後、修正対応をします
■ご注意
・Googleアカウントで運用できる環境が前提です
・請求書に必要な記載事項(インボイス制度の登録番号など)は、ご自身の事業に合わせてご確認のうえ、記載内容をご指示ください。法的な内容の確認や税務上のアドバイスはできません
・複数種類の帳票が必要な場合は、事前にご相談ください(別途お見積り)
まずは「こんなことできる?」というご相談だけでも歓迎です。お気軽にメッセージください。
【できること】スプレッドシートの顧客・明細データから、請求書または見積書のPDFを自動作成する仕組みづくり(1種類の帳票分)です。
【できないこと】会計ソフトとの連携、税務・法律上の記載内容の確認やアドバイス、複数帳票の同時対応は対象外です。
【ご用意いただくもの】今お使いの帳票の見本(ダミーで可)、記載したい項目、送付先リストの形式。
【ご注意】個人情報や取引先の情報は、ダミーに差し替えてお送りください。ご依頼内容が1種類の帳票を超える場合は、購入前にご相談ください。納品後の修正は2回までです。