【AI使用】このサービスは、制作・チェック・メッセージ文面の作成にAI(外部のAIサービス)を使用しています。
業務メモや箇条書き、口頭の説明を書き起こした文章から、新しく入った人や引き継ぐ人が同じ手順で進められる「業務手順書」を作ります。
■ 料金に含まれるもの(業務1つ分)
・業務手順書(A4で5〜10枚相当。Word形式とPDFの両方でお渡しします。WordファイルはGoogleドキュメントでも開けます)
目的/始める前に必要なもの/手順(番号つき)/判断が分かれるところ/よくあるミスと注意点/完了のチェックリスト/用語の説明
・画面の写しを入れる位置の目印(画像はお客様が差し込みます)
・受け取り確認の期間(72時間)内に「差し戻し」でお知らせいただいた点の修正(納品した手順書の範囲内での直し)
■ 進め方
1. ご購入前に、業務の名前と、メモの分量(おおよその行数)をお知らせください
2. ご購入後にメモをお送りいただき、不足している点を質問としてまとめてお送りします(1回)
3. AIによる作成とチェックのあと、手順書を納品します
■ 制作体制(必ずお読みください)
・作成とチェックは、AIを活用して行います。チェックは「いただいたメモとの食い違い」「手順の抜け・重複」「表記ゆれ」を確認するものです。
・メッセージの文面もAIで作成し、出品者(人)が送信と納品の手続きを行います。人による内容の確認は行いません。
・業務として正しいかどうかは、お客様の社内でご確認ください。この体制にご了承いただける方のみご購入ください。
■ 個人情報・社外秘について
・個人名、取引先名、顧客情報、社外秘の数値などは含めずにお送りください(「A社」「担当者1」のような置き換えで構いません)。
・お送りいただいた内容は、外部のAIサービスに送信して処理します。
■ 対象外
複数の業務、動画マニュアル、社内システムの操作画面の撮影
■ スライド版(有料オプション)について
・納品した手順書の内容を、AIでスライドにまとめます(新しい内容は加えません)。
・PowerPoint形式(.pptx)とPDFでお渡しします。
Microsoft PowerPoint本体での表示確認は行っていません。お使いの環境によって、文字の位置やフォントが変わることがあります。
・イラストや写真は入れず、図形と文字で構成します。
・AIによるチェックは、手順書との食い違い・誤字の確認です。人による内容・見た目の確認は行いません。
Microsoft、PowerPointは米国Microsoft Corporationの商標です。本サービスはMicrosoft社とは関係ありません。
■ ご連絡
返信は原則として1日1回、24時間以内です。やりとりはすべてココナラのメッセージで行います。
教育期間の短縮などの効果をお約束するものではありません。
ご購入前に、メッセージで次の2点をお知らせください。
1. 手順書にしたい業務の名前(例:請求書の発行、新規顧客の登録)
2. 手元のメモの分量(おおよその行数)と形式(箇条書き・文章など)
ご購入後は、メモをテキストかWord/Excel形式で、ココナラのメッセージに添付してお送りください。
個人名・取引先名・顧客情報・社外秘の数値は、置き換えてからお送りください。含まれていた場合は作業を止め、差し替えをお願いします(含まれていたファイルは削除します)。当方の手元に保存したファイルは、取引完了後に削除します。AIサービス側での保存・取り扱いは、各サービスの規定によります。
お届け日数は7日です。ご質問へのお返事が遅れた場合、お届け日の調整をご相談することがあります。
【納品物の権利】納品物は、お客様の業務で自由に使用・改変・複製できます。当方に著作権が生じる範囲で、取引完了時にお客様へ譲渡し、著作者人格権は行使しません。AIで作成したものには著作権が生じない場合があります。手順書の書式など、他のご依頼でも使う共通の型は譲渡の対象外です。