属人化引継ぎ承認漏れを防ぐ業務システムを構築します

社内業務が「担当者しか分からない」「Excelや紙が複数ある」「進捗が見えない」「退職・異動時の引継ぎが大変」「誰が何を承認したのか分からない」という状態になっていませんか。 本サービスでは、現在の業務を整理したうえで、御社専用の業務管理Webシステムを構築します。 単に画面を作るだけではなく、「今の業務のどこに無駄や属人化があるのか」「どの作業をシステム化できるのか」「どの判断は人に残すべきか」を整理してから設計します。 【主な対応内容】 ・案件・タスク管理 ・担当者、担当部署管理 ・進捗、ステータス管理 ・承認フロー ・引継ぎ管理 ・根拠資料・ファイル管理 ・操作履歴、変更履歴 ・対応漏れ、滞留案件の可視化 ・AIによる内容整理、要約、担当候補支援 ・業務フローの整理、改善提案 特に、担当者の退職・異動によって「経緯が分からない」「前任者に聞かないと判断できない」といった属人化を減らすことを重視しています。 また、AIにすべてを任せるのではなく、重要な承認や最終判断は人が行える設計を基本としています。 【基本料金に含まれる範囲】 ・1社 ・1部署または1業務 ・現状業務のヒアリング、整理 ・小規模業務システムの設計 ・案件管理 ・担当管理 ・ステータス管理 ・簡易承認機能 ・基本的な引継ぎ・履歴管理 ・動作確認 ・操作方法のご説明 外部サービスとのAPI連携、複雑な権限設定、大規模データ移行、独自AI機能、複数部署展開などは、ご相談内容を確認したうえで別途お見積りします。 【このような企業様におすすめです】 ・Excel管理が増えすぎている ・担当者しか業務内容が分からない ・退職・異動時の引継ぎに時間がかかる ・案件の対応漏れがある ・承認経緯を残したい ・複数のツールを行き来している ・自社専用の業務システムが欲しい ・AIを安全に業務へ取り入れたい 最初から大規模なシステムを作るのではなく、まず「1部署・1業務」から小さく導入し、必要に応じて拡張できます。 ご購入前に必ず見積り相談をお願いいたします。