毎月くり返しているExcelの手作業を、マクロ(VBA)でボタン1つにまとめます。経理・総務の実務を5年以上続けている者が、現場で本当に使いやすい形でお作りします。
■こんな作業はありませんか?
・一覧表から、取引先ごとの請求書や納品書を1枚ずつ作っている
・複数のファイルやシートから、集計表に数字を転記している
・毎月同じ手順で並べ替え・絞り込み・集計をしている
・入力ミスや入力漏れのチェックを目で行っている
■対応できる自動化の例
・請求書・見積書・納品書の一括作成(PDF保存も可能)
・複数ファイル・複数シートのデータの取りまとめ
・月次・部門別・担当者別の集計表の自動作成
・入力フォームの作成と、入力内容のチェック
・CSVの読み込みと、決まった形への整形
※関数だけで済む場合は、マクロを使わない方法もご提案します。
■見本
画像の「請求書一括作成ツール」は、請求データの一覧から対象月の明細を取引先ごとにまとめ、請求書をPDFで保存するマクロの見本です。作成前に入力チェックも行います。
ほかにも、次の見本があります(画像をご覧ください)。
・ファイル集約:支店ごとなど複数のExcelファイルを、1つの一覧にまとめる
・一覧表の分割:売上明細などを、担当者ごと・取引先ごとのファイルに分ける
・入金消込:銀行の入金明細と請求一覧を照らし合わせる
どれもWindows版のExcelで、入力ミスなどの例外も含めて動作確認しています。
■基本料金に含まれるもの
・マクロ1つ分の作成(ボタンへの登録まで)
・画面の写真つきの使い方ガイド(PDF)
・納品後の修正2回まで
・納品日から30日間の操作サポート
■納品後のサポート
納品日から30日間、使い方のご質問にココナラのメッセージでお答えします(回数の制限はありません)。
・対象:操作のしかた、エラー表示の意味と直し方、設定の変え方
・対象外:表の形を変えるなどの改修(内容を伺ってお見積りします)
・お返事:原則24時間以内(本業があるため、平日の夜と土日が中心です)
※取引完了後は、プロフィールの「メッセージ」からお送りください。
■私の強み
本業で経理・総務を担当しており、請求・集計・転記といった作業の流れを理解しています。「誰が使っても迷わない」「あとから担当者が変わっても困らない」ことを大切にしています。
■ご依頼について
内容に合わせてお見積りします。手順書つきで丁寧に対応しますので、まずは見積り・相談からお気軽にご連絡ください。
■ご購入の流れ
1. 見積り・相談(今の作業の流れと、自動化したい部分を伺います)
2. 仕様の確認(何をどう動かすかを文章で整理します)
3. 作成・動作確認
4. 納品(マクロ入りのExcelファイル+手順書)
5. お客様の環境で確認・修正
■ご注意
・Windows版のExcelでの動作を前提としています(Mac版は事前にご相談ください)
・やり取りはすべてココナラのメッセージで行います
・処理の多さや難しさによっては、お見積りで金額を調整させていただきます
■ご購入前に、「見積り・相談」からご連絡ください
作業の内容によって、作るマクロの量が大きく変わります。内容を伺ったうえで、お見積りと納期をご案内します。
■ご用意いただきたいもの
・今お使いのExcelファイル(個人情報や金額は、ダミーに置きかえたもので大丈夫です)
・自動化したい作業の手順(箇条書きで大丈夫です)
・お使いのExcelのバージョン(Microsoft 365、2021、2019 など)
■ご確認ください
・Windows版のExcelでの動作を前提としています
・やり取りはすべてココナラのメッセージで行います
・本業があるため、ご返信は平日の夜と土日が中心になります。原則24時間以内にお返事します
■対象外の内容
・Excel以外のソフトの操作を伴う自動化(ご相談には応じます)
・Googleスプレッドシートの自動化(ご相談には応じます)