見積依頼の一次整理と返信下書きを半自動化します

※期間限定価格(10/15〜10/28・先着2名) 金属加工の現場経験者が作ります。 見積依頼の文章から材質・数量・納期などを書き出し、足りない点を確認する。この最初の整理の手間を減らす仕組みをお作りします。入口はフォームです。Gmailに届いたメールを自動で読む入口は、有料オプションで選べます。項目は、金属加工以外の業種向けに変えることもできます。 AI(Claude)が項目を原文から抜き出し、記載のない項目(不足項目)を判定します。不足項目の名前を並べた定型の確認文が返信の下書きになり、結果はGoogleスプレッドシートに1行ずつ自動で記録されます。 ■ 仕組み 1. 入口:フォームに依頼文を貼る(基本)/Gmailの指定ラベルのメールを5分ごとに自動で読む(オプションA) 2. AIが項目を原文の引用で抜き出す(書かれていない項目は「記載なし」)。標準は金属加工向けの9項目:材質/数量/希望納期/表面処理/熱処理/公差の記載有無/図番有無/図面添付の記載有無/加工方法の指定 3. 不足項目の名前を並べた定型の確認文を、仕組み側で組み立てて返信下書きにする。末尾に【会社名】【担当者名】の空欄と、金額・納期・加工可否は担当者から連絡する旨の固定文付き(AIは返信文を書きません) 4. 結果をシートに1行追加 5. 担当者が原文と見比べ、文面を整えて送信 ■ AIがやらないこと(担当者が決めます) ・見積金額・納期・日数の提示 ・加工できるかどうかなどの判断 質問が書かれていても答えないよう指示していますが、AIの出力は毎回同じとは限らず、間違いも含まれます。必ず原文と見比べてください。取引先へメールを自動で送る仕組みではありません。 ■ 入力する情報とデータの扱い ・フォームには、取引先名・氏名・連絡先・図面の内容を入れないでください。 ・文章は、Claude API・Googleスプレッドシート・n8n(自動化ツール)に送られます。メールは、指定ラベルのメールの件名と本文が対象です。 ■ 動作確認・出品者について 金属加工の標準項目は、架空データで繰り返しテスト済みです(実際の取引データでの運用ではありません)。メール受信・Slack承認・過去の見積の照合は、私のテスト環境で確認済みです。お客様の環境での通しは、導入時に一緒に確認します。他業種の項目は、ご注文後に、依頼文の例で確認します。プレミアムの通知は、ご注文後の構築で、未確認です。 製造業(金属加工)での現場経験があり、n8nでの自動化は2026年10月から取り組んでいます。 ■ 対応範囲 図面(PDF・画像)の読み取りは対応していません。医療・法律・金融など、判断を伴う業種は対象外です。 ■ 料金プラン(入口はフォーム。メール受信などはオプション) ※期間限定価格(10/15〜10/28・先着2名) ・ライトプラン 5,000円:フォーム1つ+標準9項目の抽出+不足項目の一覧+確認返信の下書き+シートへの自動記録(修正1回まで) ・スタンダードプラン 9,000円:ライト+項目の追加・変更(追加は最大3項目まで)、返信文の文面調整、記録列の追加・変更(修正2回まで) ・プレミアムプラン 15,000円:スタンダード+Slack通知かメール通知を1つ追加(ご注文後に構築・担当者宛)、納品後1ヶ月のサポート付き(修正3回まで) ■ 納期目安 ご依頼内容のヒアリング後、3〜5日程度(オプション・業種の入れ替えは、内容によりご相談)