見積依頼の一次整理と返信下書きを半自動化します

金属加工の現場経験者が作ります。 見積依頼の文章から材質・数量・納期などを書き出し、足りない点を確認する。この最初の整理の手間を減らす仕組みをお作りします。 フォームに見積依頼の文章を貼ると、AI(Claude)が9項目を原文から抜き出し、記載のない項目(不足項目)を判定します。不足項目の名前を並べた定型の確認文が返信の下書きとして作られ、結果はGoogleスプレッドシートに1行ずつ自動で記録されます。 ■ こんな方におすすめ ・金属加工の見積依頼を受ける事務・営業の方 ・不足の確認返信を書く作業に時間がかかっている方 ■ 仕組み 1. フォームに依頼文(必須)・依頼元・備考(任意)を入力 2. AIが9項目を原文の引用で抜き出す(書かれていない項目は「記載なし」) 材質/数量/希望納期/表面処理/熱処理/公差の記載有無/図番有無/図面添付の記載有無/加工方法の指定 3. 「記載なし」の項目名を並べた定型の確認文を、仕組み側で組み立てて返信下書きにする。末尾に【会社名】【担当者名】の空欄と、金額・納期・加工可否は担当者から連絡する旨の固定文が付きます(AIが返信文を書くわけではありません) 4. 日時・依頼元・補足・依頼文・抽出結果・不足項目・返信下書きを、シートに1行追加 5. 担当者が原文と見比べ、文面を整えて送信 ■ AIがやらないこと(担当者が決めます) ・見積金額・納期・日数の提示 ・加工できるかどうかの判断 ・加工条件・NC・公差・検査などの判断、合否判定 質問が書かれていても答えないよう指示していますが、AIの出力は毎回同じとは限らず、間違いも含まれます。必ず原文と見比べてください。取引先へメールを自動で送る仕組みではありません。 ■ 入力する情報とデータの扱い ・取引先名・氏名・連絡先・図面の内容は入力しないでください。 ・貼った文章は、Claude API・Googleスプレッドシート・n8n(自動化ツール)に送られます。Claude APIのデータは、商用規約上、学習に使われない取り決めで、通常30日以内に削除と案内されています(規約違反の検知や法令対応などで、長く保持される場合があります)。 ・n8nの実行履歴は、ご希望があれば保存しない設定にします。機密性の高い情報は、入力前にご相談ください。 ■ 動作確認・出品者について 架空データで、フォーム送信から記録までを繰り返しテスト済みです(実際の取引データでの運用ではありません)。プレミアムの通知は、ご注文後の構築で、未確認です。 製造業(金属加工)での現場経験があり、n8nでの自動化は2026年10月から取り組んでいます。 ■ 対応範囲 メール受信連携、図面の読み取り、過去見積の照合は、現在は対応していません(ご相談ください)。 ■ 料金プラン ・ライトプラン 8,000円:フォーム1つ+9項目の抽出+不足項目の一覧+確認返信の下書き+シートへの自動記録(修正1回まで) ・スタンダードプラン 15,000円:ライトプラン+抽出項目の追加・変更(追加は最大3項目まで)、返信文の文面調整、記録列の追加・変更(修正2回まで) ・プレミアムプラン 25,000円:スタンダードプラン+Slack通知またはメール通知を1つ追加(ご注文後に構築・担当者宛)、納品後1ヶ月のサポート付き(修正3回まで) ※金額・納期・加工可否をAIに書かせる変更は承れません。 ■ 納期目安 ご依頼内容のヒアリング後、3〜5日程度