■ こんな事業所に
・訪問介護・デイサービス・グループホームで、記録が紙やExcelへの転記になっている
・スタッフが事務所に戻ってから記録を書き直している
・実地指導(監査)の前に、記録をまとめて清書している
■ 仕組み(スタッフはLINEを送るだけ)
1. スタッフが、いつものLINEで報告を送ります(文章でも写真でも構いません)
2. Googleスプレッドシートに「日時・送った人・内容」が1行ずつ自動で貯まります
3. 利用者ごと・月ごとの一覧で見返せます。印刷やCSVもそのまま使えます
新しいアプリは入れません。スタッフ側の操作は「LINEを送る」だけです。
■ 料金(5,000円・買い切り)
・初期設定込み。LINE公式アカウント(無料枠)とGoogleアカウント(無料)があれば動きます
・月額の利用料はありません
※記録項目の追加や、お使いの帳票への書式合わせは、内容により見積りでご相談ください
■ お渡しするもの
・設定済みの仕組み一式(LINE公式アカウント連携+スプレッドシート)
・使い方の手引き(スタッフ配布用の1枚もの付き)
■ できないこと(先に書いておきます)
・介護ソフト(レセプト請求)の代わりにはなりません。日々の記録の受け皿です
・法令上の記録要件を満たすかどうかの最終確認は、所管窓口へお願いします
■ 作る人
製造業で20年、現場の紙とExcel転記を仕組みに変えてきた側の人間です。
「現場が覚えることを増やさない」を最優先に作ります。
■ 買う前に、動くところを見られます
「見積り・相談する」からご連絡ください。実際に動いている画面をお見せします。
ご購入前に、下記をお知らせください。文章で結構です。
1. 事業の形態(訪問介護/デイサービス/グループホーム など)
2. 記録を送るのはどなたですか(スタッフの人数)
3. 記録に残したい項目(今お使いの記録用紙やExcelがあれば画像を1枚)
4. 1日あたりの記録件数の目安
【ご確認ください】
・成果物はGoogleスプレッドシートとLINE公式アカウントの連携で作ります。どちらも無料の範囲で始められます
・利用者名など個人情報の扱いは事業所の規程に従ってください。シートの共有範囲は納品時にご案内します
・返信は平日20時以降と土日祝になります。翌日までにお返しします