Excelの請求一覧をもとに、宛名・請求番号・発行日・支払期限・品目・支給済みの税込総額を1件ずつ請求書PDFへ差し込みます。繰り返し同じ書式の請求書を作る事務作業を対象にしたサービスです。
【基本料金に含む内容】
・Excel(.xlsx)1ファイル、先頭1シート、請求書10件まで
・支給された見本1種類を参考にした、1ページのシンプルな書式
・発行者名・所在地・振込先など、支給済みの固定情報の配置
・1行につきPDFを1件作成し、請求番号で命名
・PDF一式と、ファイル名・請求番号・宛名・総額の確認一覧をZIPで納品
・納品前に件数、宛名、総額、日付、品目を入力一覧と照合
金額は支給された税込総額をそのまま表示します。税率の判定、消費税の計算、会計・税務判断、適格請求書の要件確認は含みません。複数品目の明細、複雑な書式の再現、既存PDFへの直接記入は別途相談が必要です。見本書式と列構成を事前に見て、基本料金で対応できるかお伝えします。
架空の3件が入った.xlsxを読み込み、個別PDFと確認一覧を作りました。各PDFの宛名、金額、日付、品目、請求番号を抽出して元データと照合し、請求番号の重複や不正な金額・日付では処理を止めるテストを行いました。
購入前に、①請求一覧.xlsxの列名と件数、②使いたい見本書式1種類、③発行者名・所在地・振込先、④PDFに載せたい項目をお知らせください。個人情報を含む場合、事前相談では架空データに置き換えた見本をご用意ください。
基本料金は1行につき請求書1件、10件まで、1ページのシンプルな書式が対象です。総額はお客様が確定した税込金額を支給してください。税計算や適格請求書の法的確認、複数品目・複数書式・デザインの厳密な再現、送付代行は行いません。複雑な元書式は購入前に対応可否を確認します。
納品後は、宛名と金額を中心に実際の請求内容を必ずご確認ください。こちらの転記・生成ミスは修正します。