毎月くり返している集計や名簿の整理を、処理の設計からお引き受けします。複数ファイルの突き合わせ、重複の統合、表記ゆれの統一、公開情報の一覧化に対応します。仕上げた表に加えて、実行できるスクリプトと手順書をお渡しします。毎月くり返す場合は月額でもお請けしています。やり取りはすべて文面で、通話は不要です。
毎月くり返している集計や名簿の整理を、こちらで仕組みごとお引き受けします。
■ こんな作業をお請けしています
・複数のファイルに分かれた数字を、1枚の表にまとめる
・顧客名簿の重複を見つけて1件にまとめる(表記ゆれも含めて)
・住所や日付の書き方を揃える
・公開されている情報を集めて、条件つきの一覧表にする
・上記を毎月くり返し、決まった形の表としてお渡しする
■ 進め方
1. いまの作業の流れと、扱っているファイルの形をお伺いします
2. 自動化する範囲と、手作業のまま残す範囲を決めて書面でお出しします
3. 実データで一度 通し、結果をご確認いただきます
4. 手直しのうえ、仕上げた処理と手順書をお渡しします
■ お渡しするもの
・仕上げた表(Excel または CSV)
・処理を実行するスクリプト一式
・操作手順書(どこを変えれば何が変わるかを1枚に)
・処理が動いている様子の記録(短い画面の録画)
■ 毎月お請けする場合
同じ処理を毎月くり返す場合は、月額でお請けしています。
・月額 11,000円(税込)/ 月1回の実行と納品
・毎月、こちらで処理を実行し、仕上げた表をお渡しします
・列が増えた、条件が変わった、といった手直しもこの中で対応します
※ 御社のパソコンに常駐させる形ではありません。実行はこちらで行います。
※ 月額のご契約はメッセージでご相談ください。
■ 続け方・やめ方
・修正:納品後7日以内に2回まで、列の追加や条件の変更を追加費用なしで承ります。
・やめ方:継続は毎月のご判断で結構です。前月末までにお知らせいただければ翌月分には入りません。最低契約期間や違約金はありません。
・ご報告:毎月、処理した件数と除外した件数・その理由を添えてお渡しします。
■ 含まれないもの
・会員登録が必要なサイトや、規約で取得が禁じられている情報の収集
・既存のファイル構成そのものの作り直し
■ 進行について
やり取りはすべて文面で行います。お電話やビデオ通話は不要です。
ご連絡は平日・土日とも当日中にお返しいたします。
■ 事前にお伺いしたいこと
・対象のファイルの形(列の構成が分かる画面の写しで構いません)
・毎月のおおよその件数
・仕上げた表をどの形式でお受け取りになりたいか