受付件数や作業時間を毎月手で数え直している方向けに、入力欄と月次集計をまとめたExcelファイルを新規作成します。入力した記録から、合意した分類ごとの件数・合計が確認できる形に整えます。
【12,000円に含む内容】
・1業務、1ファイル(.xlsx)
・入力シートと月次集計シートの2シート
・入力500行まで、入力項目8列まで
・分類は5種類まで、集計指標は3つまで
・入力欄の色分け、分類の選択肢設定
・COUNTIFS、SUMIFS等の通常関数による集計
・ファイル内に簡単な操作説明
・合意した仕様内の修正2回
例:問い合わせの区分別件数、完了件数、作業時間の合計。対象月を変えて確認できる設計を基本とします。業務により対応可否が変わるため、ご購入前に入力項目と必要な集計を確認します。
掲載画像は架空データによる自主制作例です。表紙は説明用の画面イメージ、2枚目以降はサンプルのExcel出力です。実在顧客の実績ではありません。
【進め方】
購入前相談で目的・入力項目・集計の定義・Excelのバージョンを確認し、範囲と納期を合意します。購入後、架空データで試作し、ご確認・修正の後に.xlsxを納品します。月の境界、空欄、追加行を含めて計算結果を確認します。
【対象外】
マクロ、VBA、外部システム連携、スクレイピング、大量データ入力、統計的な予測、会計・税務判断、既存の複雑なブックの修復は含みません。Googleスプレッドシート、スマートフォンでの操作は対象外です。
制作にはAIを補助使用します。計算式と表示を確認して納品します。確認用データは匿名化したもの、または架空データをご用意ください。既存の勤務先資料や他社のテンプレートを流用せず、新規に制作します。連絡・納品はココナラ内で行います。
購入前に、①管理したい業務 ②入力項目 ③集計したい数値と分類 ④月間の行数 ⑤使用するExcelのバージョン・OS ⑥希望納期をお知らせください。
実データの共有は不要です。個人名・連絡先・機密事項を除いた架空の5〜10行をご提示ください。集計ルールと動作環境を確認してから制作を開始します。修正2回は合意した項目・計算式・見た目の調整です。列やシートの追加、別業務への変更は別途相談となります。