毎月の請求書づくり、まだ手作業ですか?
ひな形をコピーして、日付と金額を打ちかえて、PDFにして、メールに添付して……。
その作業を、Googleスプレッドシートのメニュー1つにまとめるツールです。
はじめての方も安心してお使いいただけるように、次の2つをお約束しています。
・今お使いのExcelの請求書1枚を見ながら、1枚目の請求書ができるところまで、トークルームで一緒に進めます(ご購入から7日以内・やりとり5回まで)
・Googleの変更などで動かなくなったときは、ご購入から3か月間、無料で直します
くわしい条件は「購入にあたってのお願い」と「よくある質問」をご覧ください。
■ こんな方におすすめです
・フリーランスで、毎月の請求書をご自身で作っている方
・ひとり社長で、本業の合間に請求書を作っている方
・小さな会社で、事務を担当されている方
・インボイス制度に合った書き方になっているか、毎回気になっている方
※ Googleアカウントをお持ちでない方、Excelのまま使い続けたい方には向いていません。
■ できること
スプレッドシートに請求内容を入力して、メニューを1回押すだけで、次の3つを自動で行います。
1. 請求書のPDFを作成(インボイス制度の記載ルールに対応)
2. Googleドライブに保存
3. PDFを添付したGmailの「下書き」を作成
かかる時間は、1件あたり約10秒です。
メールは自動では送信しません。下書きを確認してから、ご自身で送信できます。
■ そのほかの機能
・10%と8%(軽減税率)がまざった請求書にも対応
・請求番号を自動で振ります(例:INV-2026-0001)
・請求書の色は6種類から選べます。ロゴも入れられます
・入力ミスがあると、1件も作らずに止まり、直す場所をお知らせします
・インボイス登録をしていない方も、登録番号を空欄にすれば、通常の請求書としてお使いいただけます
・買い切りです。月額料金はかかりません
・プログラミングの知識は必要ありません
■ 入金チェック
支払期限をすぎても入金のない請求は赤く、期限の5日前からは黄色で表示されます。月末の見落としが減ります。
入金日・入金額は、通帳やネットバンキングで確かめて、ご自身で入力します(銀行とはつながっていません)。
入金額が合計より少ない・多いときは「一部入金」「多く入金」と表示され、差額もわかります。
毎日ボタンを押さなくても、シートを開くと、その日の状態に色が変わります。
■ Excelからの移り方
Excelのファイルをそのまま読みこむ機能はありません。
今お使いの請求書を見ながら、「設定」(最初の1回だけ)「請求一覧」「明細」の3か所に入力していただきます。
2回目からは「請求一覧」と「明細」を入力して、メニューを押すだけです。
■ お届けするもの
1. スプレッドシートのコピー用リンク
2. 画像つきの設定マニュアル(PDF・30ページ)
3. 使い方の質問対応(お届けから14日間)
■ お返事の時間
子育てをしながら、ひとりで運営しています。
お返事は平日の夜20時以降と土日・祝日に、原則24時間以内(遅くとも2日以内)に行います。
子どもの体調などでお返事が遅れそうなときは、トークルームで先にお知らせします。
ご購入前に、次の点をご確認ください。
・Googleアカウントでのご利用が前提です(Excelや他社のメールでは使えません)
・初回の設定はパソコンで行ってください。スマホだけでは一部の操作ができません
・はじめて動かすときに、Googleの「許可」の画面と「安全ではない」という警告が出ます。Googleの審査を受けていない手作りのツールには必ず出る表示で、手順はマニュアルで画像つきでご説明しています
・請求書のレイアウトは、ご自身で文字・色などを編集できます。大きな作り替えや機能の追加はカスタマイズ(有料オプション)で承ります
・作成した請求書の内容(金額・宛先など)は、送信前に必ずご自身でご確認ください
・税務上の判断が必要な場合は、税務署・税理士にご確認ください
・スプレッドシートとマニュアルの再配布・転売はご遠慮ください
・トークルームで最初の1枚目まで一緒に進めるのは、ご購入から7日以内・やりとり5回までです。
・進め方はトークルームのメッセージです。こちらからお客さまのGoogleアカウントにログインしたり、シートを直接さわったりすることはありません。入力は、お客さまご自身の画面で進めていただきます。
・スクリーンショットの取引先名・金額・メールアドレスなどは、隠していただいて大丈夫です。
・使い方のご質問は、お届けから14日間お受けします。
・動かなくなったときの無料の直しは、ご購入から3か月間です。次の場合は対象外です。
・ご自身で書きかえた部分(数式・プログラム・シートの列や名前など)が原因の場合
・レイアウトの変更や、機能の追加(有料のカスタマイズでご相談ください)
・Excelや、Gmail以外のメールでのご利用
・パソコン・ブラウザ・Googleアカウントの設定が原因の場合(設定の見直しのご案内はします)
・ご購入から3か月をすぎてからのご連絡
・お返事は、平日の夜20時以降と土日・祝日に行っています(原則24時間以内、遅くとも2日以内)。
・お届け前のキャンセルは、トークルームからご連絡ください。お届けしたあとに説明どおりに動かない場合は、まずトークルームで直し方をご案内します。それでも解決できない場合は、ココナラの決まりにそって、キャンセルのご相談に応じます。