担当者のメモや箇条書きを、引継ぎで使える業務マニュアルに整えます。お客様が実際に行っている手順を確認し、「誰が・何を・どの順で・どこまで行うか」が分かる資料にまとめます。
【15,000円に含む内容】
・1業務、A4最大5ページ(表紙・確認表を含む)
・支給原稿の整理、見出しと手順番号の付与
・注意点、確認事項、例外時の対応の整理
・簡単な表と確認チェックリスト1点
・支給画像5点までの配置
・編集できるWordと閲覧用PDFの納品
・合意した範囲内での修正2回
元資料は日本語のテキスト4,000字以内と画像5点までを目安とします。内容が多い場合や複数業務の場合は、購入前に対応範囲と金額を相談します。
【対応例】
社内の資料更新、問い合わせの一次受付、定型報告、備品の申請、一般的な事務作業の引継ぎなど。添付のサンプルは架空の業務を扱う自主制作であり、顧客への納品実績ではありません。
【進め方】
購入前相談で対象業務と元資料を確認し、制作範囲・納期を合意します。購入後に構成を確認し、初稿、修正、納品の順で進めます。情報が足りない箇所は質問し、推測で業務ルールを追加しません。
【対象外】
現地調査、撮影、録音の文字起こし、システムの操作代行、業務そのものの設計、翻訳、動画、専門資格や安全・法令の判断が必要な手順は含みません。
制作にはAIを補助として使用し、文章・構成・表示を確認します。実際の業務との一致はお客様にも確認をお願いします。相談・確認・納品はココナラ内のテキストで行います。まずは見積り相談をご利用ください。
ご購入前に、①対象業務と利用者 ②元のメモ・原稿の量 ③完成ページ数の希望 ④画像の有無 ⑤希望納期 ⑥Wordの利用環境をお知らせください。
正しい業務手順、担当者の役割、判断基準はお客様からご提示ください。不明点を確認してから作成します。
資料は共有・加工の権利があるものに限り、個人名、顧客情報、認証情報、社外秘の情報は削除・匿名化してください。機密資料をそのまま送らないでください。
修正2回は合意した範囲内の文章・順序・配置の調整です。別業務の追加や構成の全面変更は別途相談となります。納期は必要資料がそろう時期も踏まえ、購入前に合意します。