生成AI利用ガイドラインと情報漏えい対策を作ります

社員のみなさんが、ChatGPT などの AI を仕事で使い始めていませんか？ 便利な一方で、お客様の名前や電話番号、決算の数字をそのまま貼ってしまうと、それは会社の外に情報を渡すことになります。 このサービスでは、「AI に入れる前に止まる」ための社内ルールを、御社に合わせて文字のやり取りだけでお作りします。 ■ こんなお困りごとに ・社員が個人の無料版の AI を、仕事で使っているかもしれない ・何を入れてはいけないのか、社内で決まっていない ・ルールを作っても、社員が読んだかどうか分からない ・取引先から、AI の使い方のルールを聞かれた ・個人の無料版と会社の契約の違いが、よく分からない ■ 15,000円でお届けするもの（Word と PDF） ・生成AI 利用ガイドライン（A4 3〜5枚）：使ってよい AI とアカウント、入れてはいけない情報、入れる前の伏せ方、答えの確かめ方、相談先 ・社員向けの1枚（A4）：「AI に入れる前の3つの確認」。印刷して机に貼れる形 ・確認テスト5問（答えと解説つき）：配ったあと、読んだかどうかを確かめられます ※御社の名前・業種・使っている AI（ChatGPT／Claude／Gemini／Microsoft Copilot）に合わせて書きます ■ ガイドラインの目次（例） 1. 目的と対象の人 2. 使ってよい AI とアカウント 3. 入れてはいけない情報 4. 入れる前の伏せ方 5. 答えの確かめ方 6. 困った時の相談先 ■ 進め方 1. ご購入後、質問表をお送りします（15分ほど・情報の中身ではなく種類だけ） 2. 回答をいただいてから3日でお届けします 3. お読みいただき、直したい所をトークルームでお知らせください 4. 7日以内に1回、ご要望に合わせて直します ■ 有料オプション（追加の料金） ・いまの状態のチェック（20問 → 弱い所トップ3と直す順番）：+5,000円 ・AI の設定の手順書（学習に使わせない設定・履歴・共有リンク・会社と個人のアカウントの違い。AI 2つまで）：+5,000円 ・もしもの時の連絡表（間違えて入れた時に、誰に・何を記録・どう動くか）：+3,000円 ・伏せ字ツールの御社専用版（電話・メール・住所などを記号に置き換え、AI の答えを貼ると元に戻す。社名・取引先・商品名を登録した1ファイル。ネットにつながずに動き、データを外に送りません）：+10,000円 ・情報セキュリティ基本方針（IPA の SECURITY ACTION 二つ星の宣言に使える形）：+5,000円 ・お届けから30日間、文字での質問対応：+5,000円 ・お急ぎ（2日でお届け）：+3,000円 ■ 見本があります 「AI 情報漏えい対策セット（見本）」（ガイドライン・設定の手順書・社員向けの1枚・確認テスト5問など7点）を、ポートフォリオに載せています。仕上がりの形をご覧ください。 ■ こんな会社に向いています ・IT の担当者がいない会社 ・まずは小さく、ルールの1枚から始めたい会社 ■ 作り方 ・国の公開資料（IPA「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」・個人情報保護委員会の生成AI の注意喚起・各 AI の公式ヘルプ）に沿って作り、出典を書きます ・設定の名前は、各 AI の公式ヘルプの表記で書きます（名前や画面がよく変わるため、お届けの時に確かめ直します） ・業種ごとの大切な情報（例：医療なら健康の情報、販売ならお客様の名簿）を、入れてはいけない情報の例として書きます ・作業には生成AI（Claude）を道具として使い、内容は公式の資料と照らして確かめます ■ 安心してお任せいただくために ・AI とコピペから情報が漏れる「入口」を、社内のルールと手順で減らします ・ガイドラインは、社内の運用ルールとしてお作りします ・個人情報保護委員会の公開資料にある目安を、出典つきでご紹介します ・やりとりはトークルームのメッセージで進めます。ご質問にはその日のうちにお返しし、決めた事はすべて記録に残ります