「レジから出した売上の表、日付の形も商品名の書き方もばらばら」
「月末に集計したいのに、表を整えるだけで時間がなくなる」
そんな小さなお店・会社の、売上・注文の表(CSV・Excel)を整えて、1枚の集計表にしてお返しします。
【このサービスでしていること】
・照合表をつけます。元の表と、お返しする表の「行数」と「金額の合計」を並べ、差があるときは内わけ(取り除いた空の行など)まで数字でお見せします
・どこを・どう変えたかを、一覧にしてお送りします
・元のファイルは触らず、新しいファイルでお返しします
・重複らしい行は消さずに印をつけ、日付の年がないなど判断がいる行は直さずに一覧にします。どうするかはお客様が決めます
【基本料金でできること】
・ファイル1つ(CSVかxlsx)、5,000行・30列まで
・整える作業を、次の中から3つまで
空白・重複の行/日付の形をそろえる/全角・半角をそろえる/いらない列を消す/列の並べかえ
・集計表1枚(例:月ごと・商品ごとの金額の合計)
・修正のご依頼2回まで(1回=直してほしい点を1通のメッセージにまとめたもの)
【お返しするもの】
・xlsxファイル(シート:整理済み・集計・照合・変えた点・確認が要る行)
・CSVでお送りいただいた場合は、同じ形のCSVも(zipにまとめてお送りします)
・数式・グラフ・ピボットテーブル(集計の機能)は入れず、値でお返しします。元の表の数式も値になります
【お受けしていないこと】
・.xlsm・.xls・パスワードのついたファイル
・お名前・住所・電話・メール・会員番号・自由に書く欄(備考・感想など)の入った表。健康・病気など特に慎重に扱う情報の入った表
・使ってよいか分からないデータ、名簿やリストを集める作業
・税金・会計の書類づくり、経費の判断、給与・社会保険の書類
・Googleスプレッドシートやドライブの共有リンクでのお受け取り
・自動化(マクロ・GAS)
【進め方】
1. ご購入の前に、メッセージで「購入にあたってのお願い」の質問にお答えください。どの列を、何ごとに集計するかを、ここで一緒に決めます
2. ご購入のあと、ファイルをトークルームに添付してください
3. 整えた表に、照合表と変えた点の一覧をつけてお送りします
4. ご確認いただき、問題がなければ完了です
【生成AIの利用について】
作業には生成AI(Claude)を使います。
・列の名前と表の形はAIに見えます。確かめやエラーの直しのときは、値の一部も見えることがあります
・AIの会社のサーバーに、一定の期間残ることがあります
・学習に使う設定はオフにしています
・AIを使わないでほしい場合は、ご購入前にお知らせください(お受けできないことがあります)
【ファイルの扱い】
・受け渡しは、ココナラのトークルームの添付だけで行います(CSVはzipにまとめてお送りください)
・取引が終わってから7日以内に、私のパソコンの作業用の場所から消します。トークルームとAIの会社側の記録は、私の手では消せません
・お預かりした表を、制作例として載せることはありません
【経験について】
前の仕事で、Excelで売上の集計をしていました。お返しする表の見え方は、ブラウザ版のExcel(Excel for the web)とNumbersで確かめています。
ご連絡はメッセージでお願いしています。お返事は24時間以内が目安です。
ご購入の前に、メッセージで次をお知らせください。わかる所だけで大丈夫です。
1. 困っていること(なぜ集計したいか、誰が見る表か)
2. 表の出どころ(レジ・ネットショップなど)と、ファイルの形(CSV/xlsx)
3. おおよその行数と列数
4. 列の名前の一覧(1行目の見出しを、文字で書き写したもの。中身の行は送らないでください)
5. 整えたい所(サービス内容の【基本料金でできること】の5つから3つまで)
6. 集計のしかた:どの列を、何ごとに(例:月ごと・商品ごと)、何で(合計・件数など)
7. 完成の条件(例:「月ごと・商品ごとの売上の合計が1枚で見られる」)
8. いつまでに必要か
あわせて、次をご確認ください。
・お名前・住所・電話・メール・会員番号・自由に書く欄の列は、消してからお送りください。入っていた場合は作業を止めて、消したファイルをお願いします
・数式やグラフは値になります(お返しするファイルに入りません)
・サービス内容の【生成AIの利用について】の進め方でよいか
・このデータを外の人に渡して作業してよい立場か(会社やお店の決まりをご確認ください)
・ファイルは、ご購入のあとにトークルームの添付でお送りください。共有リンクではお受けできません