Excelの名簿をもとに、1人ずつ名前入りのPDFを作り、パスワードを付けてメールで送るツールを作ります。結果表・明細・証明書などを、毎回手作業で1通ずつ送っている方向けです。
■基本料金でできること
・Excelの名簿を読み込み、一覧画面で送る人を選ぶ
・元のPDF(またはテンプレート)に、氏名などを差し込んだ個別PDFを作成
・名簿の値を使って、1人ずつ別々のパスワードをPDFに設定
・メールでPDFを送り、パスワードは別のメールで送付
・送った日時・失敗した理由を名簿に記録。失敗した分だけを送り直せる
・管理者のアドレスにBCCで控えを送付
・テスト用の設定(実際には送らずに動きを確認)
■オプション
・SMS送付:宛先が携帯番号の人には、有効期限つきのダウンロードリンクとパスワードをSMSで送付(SMS配信サービスの利用料は別途)
・タスクスケジューラでの定期実行
・Googleスプレッドシートへの記録の同期
■実績(健康・検診の分野の事業者)
1人ずつの結果レポート(PDF)に氏名などを入れ、1人ずつ別のパスワードを付けて送るツールを開発しました(Windows・Python・画面つき)。
・初版:個別PDFの作成、パスワード付与、メール送付、パスワードの別送、管理者へのBCC
・翌年の追加改修:SMS送付、スプレッドシートへの同期など4件の機能を追加
■誤送信を防ぐ工夫
・名簿の行とPDFを番号で突き合わせ、PDFが無い人には送らずにエラーとして記録
・送信に成功した行は自動で送信済みになり、二重に送らない
・PDFとパスワードは別の経路で送る
■動作環境
Windows 10/11のパソコン。Pythonごとフォルダにまとめて納品するので、インストール作業は付属のファイルを1回実行するだけです。
開発には生成AI(Claude Code)を使います。
・ご購入前に、必ずメッセージでご相談ください。送るPDFの見本(個人情報はダミーで構いません)、名簿の列の構成、1回に送る人数の目安、送信に使うメールサーバー(プロバイダ・Google Workspaceなど)をお知らせください。
・メールサーバーやSMS配信サービスのアカウントは、お客様にご用意いただきます。設定値はお客様ご自身で入力いただき、こちらではお預かりしません。
・動作確認は、ダミーの名簿とテスト用の宛先で行います。
・送り先・送る内容が正しいかの最終確認は、お客様にお願いしています。
・当方は適格請求書発行事業者の登録をしていないため、インボイス(適格請求書)は発行できません。表示価格が総額で、消費税を別にいただくことはありません。
・同時にお受けするのは2件までです。枠が埋まっている間は受付を休止します。
・ご連絡はココナラのメッセージ(トークルーム)で行います。返信は平日(火曜を除く)の朝と、土日の日中に行います。