スマホで入力できる！顧客・作業管理シート作ります

「あ、Excelの計算式を消しちゃった…！」 「出先からスマホでサッと予定や顧客情報を確認したい」 「でも、毎月のシステム代や高額な外注費は厳しい…」 そんな個人事業主様・2〜5名規模の事業者様へ。 【顧客台帳・作業予定・進捗・未払い案件】を1つに集約した、完全買い切り5,000円のGoogleスプレッドシート管理システムです。 高額な月額課金システム（SaaS）を導入しなくても、Googleアカウント（無料）さえあれば、追加費用ゼロですぐに使い始められます。 ■ 導入すると、日々の業務がこう変わります！ 【1】現場や出先からスマホでパッと確認 手帳代わりに、当日の作業予定や顧客の住所・連絡先を出先からスムーズに確認・入力できます。 【2】作業完了から「未払い」を自動アラート 作業状況を「完了」に変えると、自動で以下の3つが同時に行われます。 ・完了日時を自動スタンプ記録 ・支払状況が赤い文字で「請求待ち」に変化（請求・回収漏れを防止） ・行全体がグレーになり、完了タスクであることが一目で判別可能 ※入金確認後に手動で「入金済み」に変えれば、赤色のアラートは消えます。 【3】面倒な入力作業をシステムが自動化（GAS搭載） ・顧客名を入力すると、顧客ID（C001〜）を自動で採番・発行 ・作業管理シートで顧客名を選ぶだけで、顧客IDが自動で紐付け入力 【4】ダッシュボードで売上と予定を一元把握（見る専用） ・今月の売上金額 ・今月の完了件数 ・まだもらっていないお金（未払い件数） ・今週の作業予定一覧 これらがすべて自動集計され、スマホからも一目で把握できます。 【5】ITが苦手でも壊れにくく、戻しやすい安全設計 ・誤操作の安全装置：複数セルのまとめてコピペ・削除など、エラーの原因となる一括編集を検知すると自動でストップ・無効化します。 ・変更履歴から復元：裏側の非表示シート（Logシート）にすべての変更履歴（日時・セル・変更前後の値）が自動保存されているため、間違えて行を消してしまっても復元が可能です。 【6】担当者の追加もカンタン 「設定シート」にスタッフ名を入力するだけで、作業管理シートのプルダウンに自動反映されます。 ■ 納品物 1. システム本体（Googleスプレッドシートの閲覧・コピー用URL） 2. 図解PDFマニュアル（使い方・初期承認手順・Q&A） ■ ご利用にあたっての確認事項 ・対応機器：PC（Windows / Mac）、スマートフォン（iPhone / Android） ※日々の予定確認や入力はスマホで行えますが、初期設定（コピー作成）や見やすい集計確認にはPCブラウザ環境を推奨します。 ・初回操作時にGoogleの確認画面（「このアプリはGoogleの確認を受けていません」等の標準警告）が1度だけ表示されます。セキュリティ上の標準仕様であり、安全に進められる手順を図解PDFマニュアルで丁寧に解説しています。 ・Googleアカウントをお持ちで、マニュアルを見ながらご自身で初期設定を行っていただける方向けのパッケージです。 業務管理に毎月費用を払い続ける必要はありません。 低コストでスマートな業務改善を始めてみませんか？ ご不明な点はお気軽にメッセージでお問い合わせください！