Googleフォームの受付を自動化します

Googleフォームに申込みが届くたびに、 ・申込者さんへ受付メールを送る ・担当者さんへ知らせる ・対応状況を一覧に記録する といった作業を自動化します。 教室・サロン・セミナー、個人事業主、少人数の店舗・事務所の方におすすめです。 ■ 自動でできること 1. 申込者さんに「受付完了」の自動返信メールが届きます（受付番号と入力内容の控えつき） 2. 担当者さんに「新しい受付」のお知らせメールが届きます 3. 受付一覧に1行追加されます。対応状況は「未対応」「対応中」「対応済み」から選ぶだけで色分けされます メールの件名・本文・宛先は、納品後もご自身で「設定」の表から変更できます。 ※画像は「さくら音楽教室（架空）」の体験レッスン申込みを例にした見本です。 ■ 大切にしていること ・作る前に「どう動けば完成か」を1枚の確認書にまとめ、合意してから作ります ・納品後の文面・宛先は「設定」の表で自分で変えられます ・できることと料金を最初にはっきりさせます ■ 料金 【基本料金 5,000円】 ・フォーム1つ（新規作成、または今お使いのフォームと同じ質問で作り直し。質問は10問まで） ・申込者さんへの自動返信メール1種類 ・担当者さんへのお知らせ（1か所） ・受付一覧 ・画像つきの立ち上げ手順書と操作マニュアル 【有料オプション】 ・振り分け1ルール＋お知らせ先3か所まで ＋5,000円：回答内容による振り分け（例：「体験希望」なら体験担当の方にお知らせ） ・対応漏れ防止メール（毎朝） ＋3,000円：「未対応」のまま3日過ぎた受付をまとめてお知らせ（日数・時刻は変更可） ・振り分けルールを1つ追加 ＋2,000円（振り分けのオプションをお選びの方向け） ※合計例：基本＋振り分けで10,000円、対応漏れ防止も付けて13,000円 ■ 納品物と納品方法 トークルームに次を添付してお送りします。 ・お客さま専用に設定済みのテキストファイル2つ ・画像つきの立ち上げ手順書（PDF）と操作マニュアル（PDF） お客さまの作業はパソコンで約10分です。新しいスプレッドシートにファイルの中身を貼り付けて1回実行し、「許可」を押すと、ご自身のGoogleアカウントにフォーム・受付一覧・自動の仕組みがそろいます。専門知識は不要で、手順書どおりに進めるだけです。 つまずいたときは、ココナラのビデオチャットで画面を見ながら口頭でご案内します。 仕組みはお客さまのアカウントで動き、私のアカウントには左右されません。 ■ 進め方 1. ご購入前のメッセージで、作成内容と料金を確認します 2. ご購入後、トークルームで詳しい内容をお聞きします 3. お客さま専用に作成し、テスト用アカウントで確認します（情報がそろってから2日以内） 4. ファイルをお送りし、お客さまに立ち上げていただきます（必要ならビデオチャットでご案内） 5. 正しく動くことを確認して、正式に納品します（ご購入から5日以内） ■ お約束 ・正式な納品までの軽い修正は2回まで無料 ・お取引中は、不具合に無料で対応 ・返信は24時間以内（すぐにお返事できない時間帯もあります） ・動作確認は架空のデータで行い、実際の申込者さんの情報は拝見しません ・作成にはAIも活用し、実際に動くことを確認してからお送りします ■ 対象外（別途ご相談） チャットツールへのお知らせ、決済・会員機能、Googleカレンダーへの登録、PDFの作成、今お使いの複雑な表の作り替え