Googleフォームで予約・申込受付を自動化します

「お客様から申込みが来るたびに、一件ずつ自分で返信している」 「申込みが来たことを担当者に伝え忘れて、返信が遅れたことがある」 「どの申込みに返信したか、あとで分からなくなる」 そんな方のために、Googleフォームに申込みがあると、お申込者様へ受付完了メールを、ご担当者へ申込み受領の通知メールを自動で送る仕組みを作成します。教室やサロン、セミナー、小規模な店舗や事務所などでお使いいただけます。 本業は自動車部品の設計で、業務の書類や日程表を、この1年ほどで少しずつ自動化してきました。 ■ 自動でできること ・お申込者様に、受付完了メールを自動で返信します。 ・同時に、ご担当者には、申込みの受領の通知をメールでお知らせします。 ・申込み内容は自動で一覧表に記録されます。対応状況のステータスを選択でき、対応漏れを防ぐこともできます。 画像は、例として音楽教室の体験レッスン申込みで作った見本となります。 ■ 最初の設定方法、操作方法の説明書をお付けします 設定の手順書と使い方のマニュアルを、画像入りでおつけします。 返信の文面や通知先のメールアドレスの変え方など、詳細な操作方法をマニュアルに載せています。 最初の設定はパソコンで行います。分からなくなったら、ビデオチャットで画面を見ながらご案内することも可能です。 ご自身のGoogleアカウントで動きますので、毎月の料金もかかりません。 ■ 料金 基本料金4,000円の内容 ・フォーム1つ。新規作成、または今お使いのフォームと同じ質問での作り直しとなります。 ・お申込者様への自動返信1種類 ・回答による振り分け。例として、「体験希望」の回答を体験のご担当者に通知する、といった設定となります。 ・受付一覧表 ・対応漏れ防止メール（毎朝）。未返信のまま3日たった申込みを、毎朝ご担当者にまとめてお知らせします。日数や時刻は変更できます。 ・手順書とマニュアル ■ 進め方 1. 購入前のメッセージで、作成内容と料金をお伝えします。 2. 購入後に詳細をお伺いし、完成の条件を決めます。 3. 作成後、テスト用のアカウントで動作を確認します。内容が確定してから2日以内となります。 4. ファイルをお送りしますので、手順書に沿って設定してください。 5. 正しく動作することを確認できた時点で納品完了となります。購入から5日以内にお届けします。 修正は、納品までなら2回まで無料です。お取引中に見つかった不具合も、無料で修正します。納品後も10日間は、使い方や動作のご相談に無料で対応します。 返信は24時間以内を目安にしています。 ■ この出品の対象外 チャットツールへの通知、決済や会員の機能、Googleカレンダーへの登録、PDFの作成、今お使いの複雑な表の作り替えは、別途ご相談ください。