箇条書きの現場メモを、確認事項・担当・期限・返事待ちが見渡せる資料に整理します。
【基本範囲】
・1案件、元資料2,000字まで
・週間確認表/未回答事項表/引継ぎ表のうち最大3種類
・編集可能なUTF-8テキストで納品
・必要資料の受領と仕様確定後、5日以内に初稿
・合意した範囲の修正1回(当方の転記・整理ミスは別途修正)
日付・担当・期限は、元資料にある内容だけを転記します。未確定の項目は「要確認」と表示し、元メモと対応する番号を付けます。法令・施工安全判断、現場確認、工程の実現性保証、社内システムへの入力、画像・音声の文字起こしは含みません。
制作にはChatGPTによるAI支援を利用し、納品前に原文との対応、抜け、推測の混入を確認します。入力資料は本サービスの整理にのみ使用し、商品や実績へ転用しません。会社名・住所・氏名などは伏せ、提出権限とAI支援への同意があるテキストのみ受け付けます。
購入前に、用途・資料量・必要帳票・希望納期を見積り相談で確認します。対応範囲と日程を合意してからご購入ください。返信は原則1日1回の確認で、即時返信は保証しません。
【納品イメージ】元メモごとの番号を残し、確認事項・未回答・引継ぎに振り分けます。確定情報と未確定情報を区別し、次に確認する内容が追える形に整えます。編集可能なテキストなので、納品後も項目の追加や社内用の調整ができます。架空の作例を掲載し、実績のような表現はしません。
【短い架空の作例】
元メモ:「A現場。外壁色は担当AからB社へ確認中。回答期限は未定。担当Cへ引継ぎ予定。」
整理後:
No.1|確認事項:外壁色の回答|担当:担当A|期限:要確認|状況:B社へ確認中
No.1|未回答:外壁色|確認先:B社|依頼日・次の確認日:要確認
No.1|引継ぎ:外壁色の確認状況|現状:回答待ち|次にすること:回答・期限を確認|引継ぎ先:担当C(予定)
元メモにない期限や回答は作りません。短いメモでも、引継ぎに必要な不足情報が分かるようにします。
購入前に見積り相談をお願いします。次の項目をお知らせください。
1. 用途
2. 匿名化した元メモ(1案件・2,000字以内)
3. 必要帳票(週間/未回答/引継ぎ、最大3種類)
4. 元資料中の確定済みの日付・担当と未確定事項
5. 希望する初稿日と最終使用日
6. 仕上がりのイメージ
氏名・住所・連絡先・顧客名・社内識別情報など、不要な個人情報や秘密情報は送らないでください。A現場・担当Aなどに置き換えてください。外部AIへ入力する許可がない資料は受け付けません。ChatGPTによるAI支援と資料の取扱条件に合意後、実資料をご提出ください。資料にない日付・担当・回答は補わず「要確認」とします。法令・施工安全判断、現地確認、工程保証は対象外です。