40代課長のLOOP管理術教えます

Microsoftを使っている方限定になるかもしれません 人とのコミュニケーションとして Outlook、teamsが、僕のやりとりのメインツールです もちろん、zoom会議などの他のリモート会議もありますが 9割以上が上記でした 上記のツールを使い リモート会議が増え、議事録も動画になり 作業効率化を上げている状況 無駄を省く、いいことですね アナログ人間だった僕はLoop管理の前は 下記のように管理してました 手帳で自分のタスク管理 Excelで課題管理 OneNoteで情報を集約 会議動画はフォルダ分け共用領域に格納 管理方法として 同じ人は多いのではないでしょうか？ もちろんしっかり管理できてるし 整理もできてます ただ、僕は貯めてることに満足していて この情報をちゃんと使えてませんでした 長くなりましたが ここで、出会ったツールが Microsoft Loop になります Microsoft Loopでは 下記のようなことが可能です ワークスペースを作れる タスクを管理できる TeamsやOutlookなどと連携できる 同じ情報をいろいろな場所から扱える OneNoteやTo Doと何がちがうの？ って思った人もいると思います 考え方は一緒だと思います 高機能はいらないけど両方の機能使えますよ ぐらいの感覚で使ってます 間違ってたらすみませんw Microsoft公式でも下記のように表現されてます Loopは「チーム・コンテンツ・タスクをまとめる」共同作業ツールとして位置づけられていて、TeamsやOutlookなどでもLoopコンポーネントを扱えます 僕の場合、Loopを使うようになってから ①自分のタスク管理 ②議事録の集約 ③会議内容を検索 この3つがひとつのツールで できるようになり 隙間時間で、Loopを見る癖をつけました この会議の目的なんだっけ？ 会議までに宿題やれてるっけ？ あの会議で決まったこと、誰がやるんだっけ？ これをできるだけ減らすために 僕なりにLoopを使っています。 ここから先では 実際に僕が使っているLoopの管理方法を 公開します タスクをどう管理しているか 会議の情報をどうまとめているか どうなった？を防ぐためにどう使っているか 実際の画面を見ながら紹介 特別な使い方ではありません 40代課長の僕が 仕事で忘れない・迷わないために 試行錯誤して今使っている方法です Loopを入れてみたけど どう使えばいいか分からない そんな人には 少し参考になると思います