「退職・異動に向けて、引継書を準備したい」
「何を引き継げばよいか分からない」
「引継ぎ漏れを防ぐために、業務を整理したい」
そんな方のための、完成済み【迷わない業務引継ぎキット】です。
Wordで業務内容や手順を整理し、Excelで未完了タスクや引継ぎの進捗を管理できます。
記入例入り・空白版・使い方ガイドをまとめた全5ファイルセットなので、一から書式を作る必要はありません。
退職・異動する方はもちろん、従業員の業務引継ぎを整理したい小規模事業者や管理職の方にもおすすめです。
【この商品の特長】
■ 引継書の書式を一から作らなくてOK
必要な項目があらかじめ用意されているので、ご自身の業務内容を記入して使えます。
■ WordとExcelを使い分けられる
Wordで業務の全体像や作業手順を整理し、Excelで業務一覧・未完了タスク・定期業務などを管理できます。
■ 記入例があるので初めてでも安心
記入例入りのファイルを参考に、空白版へ入力できます。
■ 引継ぎの進捗も確認できる
Excelにはプルダウン選択や、チェックリストの進捗表示機能を用意しています。
【セット内容/全5ファイル】
① 業務引継書 Word(記入例入り)
② 業務引継書 Word(空白版)
③ 業務引継ぎ管理 Excel(記入例入り)
④ 業務引継ぎ管理 Excel(空白版)
⑤ 使い方ガイド PDF
【Wordで整理できる内容】
・基本情報
・担当業務の概要
・日常業務
・定期業務
・業務手順
・未完了業務
・トラブル・注意事項
・資料・データ保存場所
・引継ぎメモ
・引継ぎ完了確認
【Excelは5シート構成】
・業務一覧
・未完了タスク管理
・重要連絡先
・定期業務カレンダー
・引継ぎチェックリスト
一部の項目はプルダウンで選択できます。
チェックリストでは、完了状況を集計して表示します。
マクロや特殊なアドインは使用していません。
【こんな方におすすめ】
・退職や異動に伴い、引継書を作成する方
・初めて業務引継ぎの資料を用意する方
・業務マニュアルや手順を整理したい方
・事務職、店舗スタッフ、現場スタッフ
・引継ぎ内容を管理したい管理職の方
・業務の属人化を減らしたい小規模事業者
【ご利用方法】
① 購入後、完成済みの5ファイルをお受け取りください。
② 記入例と使い方ガイドをご確認ください。
③ Word・Excelの空白版に、ご自身の業務内容を入力してください。
④ 引継ぎ相手と内容を確認しながらご利用ください。
Word・Excelは、ご自身の業務に合わせて編集できます。
印刷して使用することも想定した書式です。
【ご購入前に】
本商品は完成済みのデジタルテンプレートです。
ご購入者様の業務内容に合わせた個別制作・カスタマイズは含まれません。
引継書を一から作る時間や手間を減らし、必要な業務情報を整理するために、ぜひお役立てください。
ご購入前に、以下の内容をご確認ください。
・本商品は、完成済みのWord・Excel・PDFテンプレート全5ファイルセットです。
・ご購入後、ココナラのトークルームでファイルをお渡しします。個別の業務内容をお送りいただく必要はありません。
・Word・Excelファイルは、ご自身の業務に合わせて編集してご利用いただけます。
・Microsoft Word/Excelでの使用を想定しています。マクロや特殊なアドインは使用していません。
・業種や職種に合わせた個別カスタマイズ、入力代行、業務マニュアルの個別作成は商品価格に含まれておりません。
・ID、パスワード、暗証番号、秘密鍵などの機密情報は、本テンプレートには記入せず、所属先のルールに従って安全に管理してください。
・本商品は業務内容を整理・共有するための書式です。法律・労務・税務等の要件を満たすことや、特定の成果を保証するものではありません。
・購入後のファイルの編集・操作には、Word・Excelの基本的な操作が必要です。
ご不明な点がございましたら、ご購入前にお気軽にお問い合わせください。