毎月・毎週くり返している、Excelや表計算ファイル(CSV)の転記・突き合わせ・集計を、ボタン1つで終わる道具にします。ファイルを選んで押すだけで、決まった形の表ができあがります。
■ こんな作業が対象です
・支店や担当者ごとのファイルを1つにまとめて、月の集計表を作る
・2つの表を、顧客番号や商品コードで突き合わせて、違いを探す
・ダウンロードした明細を、社内の決まった様式に並べ替えて転記する
・同じ手順を毎月くり返していて、担当者しか分からない
■ 道具の作りと、データの扱い
パソコンのブラウザで開くファイルの形でお渡しします。インストールは要りません。基本の道具は、読み込んだデータをそのパソコンの中だけで処理し、インターネットにもサーバーにも送らない作り(送信を止める設定つき)にします。Excelのマクロではないので、マクロを止めている会社のパソコンでも使えます。
■ 進め方(仕上げる前に試作をお見せします)
1. メッセージで、いまの手順と、元のファイル・できあがりの表の形を伺います(中身は架空の値に置き換えてください)
2. 聞き取りがそろってから3〜5日で、試作のファイルをお送りします。架空のデータで、実際に動かしてお確かめいただけます
3. ご意見を1回にまとめてお送りいただき、仕上げます
4. 使い方の説明書をつけて納品します
やり取りはすべてトークルームのメッセージ(文字)で進めます。
■ 基本料金に含まれるもの
・道具1本(読み込む元のファイルは2種類まで、できあがりの表は1種類)
・突き合わせ・集計・並べ替え・転記の処理
・できあがりは Excel で開ける表計算ファイル(CSV)で保存
・修正2回(1回=まとめてお送りいただいた1回分のご指摘)
・使い方の説明書
例:支店ごとの売上ファイル(形が同じ物を何枚でも)を1つにまとめ、月・支店・商品ごとの集計表を作る道具=20,000円(税抜)。
■ AIを使う処理(オプション)
問い合わせの文を種類ごとに分ける、長い文を短くまとめる、といった処理はAIを使ってお作りできます。AIを使う場合は、AIの鍵(APIキー)を画面やファイルに書かず、お客様名義の置き場(無料の枠の見込み)を通す中継にし、利用者ごとの入室コードと月の上限をつけます。AIに送るのは、事前にお伝えした文だけです。
■ 制作について
設計と確認は人が行い、プログラムの作成にはAI(Claude Code)を使います。そのぶん早く、費用を抑えてお作りできます。
ご購入の前に、メッセージで次の3点をお聞かせください。お見積りと、試作までの日数をお返しします。
1. いまの手順(どのファイルを開いて、何をどこへ写しているか)
2. 元のファイルと、できあがりの表の見本(列の名前がわかる画像。中身は架空の値に置き換えてください)
3. 使う頻度と、使うパソコン(Windows・Mac)
・基本料金は、読み込む元のファイルが2種類まで、できあがりの表が1種類です。それより多い場合や、AIを使う処理は、オプションかお見積りでご案内します。
・お客様の本物のデータは、こちらにお送りいただかなくても作れます(架空の値で作って試します)。当方でお客様のデータをお預かりすることはありません。
・当方の故意または重大な過失による場合を除き、損害の賠償は、いただいた代金の範囲までとさせていただきます。
・返信は平日は夜、土日は日中です(翌日になる場合があります)。