Gmailに届く請求書、注文書、申込書、報告書などを毎回ダウンロードし、名前を付け直してGoogle Driveへ保存していませんか?本サービスでは、指定した条件のメールから添付ファイルを取得し、決められたフォルダへ保存してスプレッドシートへ記録する仕組みをGoogle Apps Scriptで作成します。
基本料金では、メール検索条件1種類、保存先ルール1系統、ファイル名ルール1種類に対応します。添付をDriveへ保存し、受信日、送信元、件名、ファイル名、保存先などを簡易台帳へ記録します。処理済みメールやファイルを識別し、同じ添付の二重保存を防ぎます。
毎月・毎週届く請求書や資料の保存、取引先別・年月別の整理、添付受領履歴の作成に向いています。ご購入前に、対象メールの条件、添付形式、保存先フォルダの構成、ファイル名ルールをご提示ください。
例えば毎回ダウンロードと名前の付け直しに手間をかけていた添付ファイルが、決まったルールで自動的に保存・記録されます。保存漏れや探す手間が減り、受領履歴も台帳でひと目で確認できます。
【ご購入から納品までの流れ】
1. 対象メールの条件と保存ルールを確認して合意
2. スクリプトを作成し、テスト用メールで動作を確認
3. 納品後、仕様内の修正に1回対応
PDFの中身から金額や取引先を読み取る処理、複数の複雑な振り分け、外部チャット通知、法令要件への適合確認は基本料金に含みません。Google Workspaceの管理者制限がある場合は事前確認をお願いします。納品物はGASコード、設定手順書、操作手順書です。
【サービス内容】
・メール検索条件1種類
・Drive保存先1系統
・ファイル名ルール1種類
・簡易台帳記録
・重複保存防止
・仕様内の修正1回
・購入前に対象メールの条件と添付例をご提示ください
・Googleアカウントのパスワードや認証コードは共有しないでください
・基本料金は検索条件1種類・保存先1系統・命名ルール1種類です
・PDF内容の読み取りや法令適合の保証は基本料金に含みません
・会社のWorkspaceではGAS利用制限を事前にご確認ください
・購入後のメール条件やフォルダ構成変更は別途対応です
【ご購入後に確認すること】
・対象メールの送信元・件名例
・添付ファイル例
・保存先フォルダ構成
・ファイル名ルール
・台帳へ記録したい項目
・過去メール処理の有無
・Googleアカウントの種類