こんなお悩みはありませんか?
□ 希望休を見ながら、人数が足りるように1人ずつ○を入れている
□ 連勤や週の日数を、目で数えて確かめている
□ 1か所直すと、全体を見直すことになる
【できること】
Googleスプレッドシートに「スタッフ」「希望休」「1日に必要な人数」を書いてメニューを押すと、シフト表を作ります。
・希望休は必ず守り、連勤と週の上限を超えないように割り当てます
・平日と土日祝で人数を変えられ、リーダーを毎日○人以上入れられます
・日数の偏りが小さくなるように割り当てます
・人数が足りない日は赤で分かるので、そこだけ人が決めます
・決まったシフトは別のシートに保存できます
・名前の書き間違いなどのブロック機能つき
【御社に合わせてお渡しします】
ご購入後に状況をうかがい、御社のやり方に合わせて設定・調整してお渡しします。基本料金の範囲で、次のところを合わせます。
・スタッフの人数と役割(リーダーの呼び名・毎日の人数)
・シフトを作る期間(2週間・1か月など)
・平日と土日祝の必要人数、祝日や繁忙日
・1人ずつの連勤の上限と、週に出られる日数
早番・遅番の区別など、これを超えるものはご相談ください。
【お届けするもの】
貼り付け用のファイル2つ+図解の導入ガイド(PDF)に、御社用の設定の書き方を添えます。ご自身のGoogleアカウントに約15分で入れられます。
【基本料金に含むもの】
標準のしくみ一式、御社に合わせた設定・調整、図解ガイド、納品後30日の不具合サポート。スタッフ20人・期間31日までが標準です。
【オプション】
表の見た目の調整と、サポートの延長を用意しています。オプションは使ってみてからでも追加できます。
【ご依頼の流れ】
ご購入 → 人数と決まりをうかがう → 御社用の設定とファイル一式をお送り → 入れて試していただく → 動いたら正式に納品
【実績】
施工管理9年目。勤務先でスプレッドシート+GASの仕組みが7件稼働中で、7件合計で手作業を月約50時間から約7時間に減らしました(概算)。2級建築施工管理技士(2024年取得)。
【対応時間】
平日は夜、土日は日中。同時にお受けするのは1件までです。
・パソコン(Windows/Mac)で作業できる方向けです。スマホだけでは入れられません
・Googleアカウントが必要です。会社のGoogle Workspaceは、管理者の設定でApps Scriptが使えないことがあります
・ココナラの決まりで、Googleの共有リンクやメールアドレスのやりとりはできません。確認は画面写真か、Excelに書き出したファイルでお願いします
・1日1つの時間帯(早番・遅番の区別なし)のシフトが対象です
・人数が足りない日に誰に出てもらうかは、人が決めます(自動では決めません)
・スタッフの人数や決まりは、ご購入後にうかがって合わせます