GoogleスプレッドシートやExcelを使った業務について、60分のビデオチャットで一緒に整理する相談サービスです。
「同じ内容を何度も入力している」
「集計や転記に時間がかかっている」
「管理表が増えて分かりにくくなった」
「今のやり方を改善したいが、どこから手を付ければよいか分からない」
「自動化できる作業と、手作業で残した方がよい作業を知りたい」
このようなお悩みをお聞きし、現在の業務に合った改善方法と取り組む順番を整理します。
実装を依頼するための打ち合わせではありません。相談だけで完結しますので、まだ具体的な計画が決まっていない方もお気軽にご利用ください。
【相談できる内容】
・スプレッドシート業務の整理
・繰り返し発生している転記や集計
・入力ミスや確認漏れの防止
・フォームや管理表の見直し
・複数の管理表をまとめられるか
・自動化に向いている作業の確認
・現在の管理方法を続ける場合の改善
・取り組む内容の優先順位
【当日の流れ】
1. 現在の業務と困っていることを確認
2. 実際の作業手順や管理表を確認
3. 負担やミスが発生している箇所を整理
4. 改善できそうな方法をご提案
5. 最初に取り組む内容を一緒に決定
相談後は、当日お話しした内容のうち、改善候補と取り組む優先順位をトークルームに文章でお送りします。
【このサービスに含まれないもの】
・スプレッドシートやシステムの制作
・GASなどのプログラム作成
・詳細な仕様書や設計書の作成
・税務、会計、労務、法律に関する判断
・外部サービスへの代理登録や設定
・相談時間終了後の継続的なサポート
実際の管理表を見せていただく場合は、画面共有でも対応できます。個人情報や機密情報は、あらかじめ非表示またはダミーデータへの置き換えをお願いいたします。
専門用語を使わず、今の業務をどうすれば少し楽にできるかを一緒に考えます。相談内容がうまくまとまっていなくても問題ありません。
ご購入後、トークルームで以下をお知らせください。
・現在行っている業務
・使用しているツール
・困っていること
・特に時間がかかっている作業
・相談当日に確認したいこと
・ビデオチャットを希望する日時を3つ程度
相談内容がまだ整理できていない場合は、分かる範囲で構いません。
管理表や業務資料を共有する場合は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、顧客情報、社内情報などを削除またはダミーデータへ置き換えてください。
ビデオチャットはココナラの機能を利用して実施します。事前にZoomアプリのご準備をお願いいたします。外部のメール、SNS、Zoomなどを使ったやり取りには対応していません。
相談時間は60分です。遅れて参加された場合も、終了時間の延長が難しいことがあります。
本サービスには、プログラム作成や管理表の制作は含まれていません。