GoogleスプレッドシートやExcelを使った業務を、60分のビデオチャットで一緒に整理する相談サービスです。
実際の管理表や作業画面を共有していただき、「どこで時間がかかっているか」「どこでミスや確認漏れが起きやすいか」「最初に何から直すとよいか」をその場で整理します。
相談内容がまだまとまっていなくても問題ありません。相談だけで完結し、制作や実装を依頼する必要はありません。
【このような方におすすめ】
・同じ内容を何度も転記している
・毎月の集計に時間がかかっている
・管理表が増えて分かりにくくなった
・入力ミスや確認漏れを減らしたい
・担当者しか分からない作業がある
・自動化できる作業があるか知りたい
・今の管理方法を第三者に見てもらいたい
・何から改善すればよいか分からない
【相談できる内容】
・現在の作業手順の整理
・スプレッドシートやExcelの使い方
・転記、集計、確認作業の見直し
・複数の管理表をまとめられるか
・自動化に向いている作業の確認
・手作業で残した方がよい作業の確認
・入力ミスや対応漏れを減らす方法
・最初に取り組む改善内容の決定
【当日の流れ】
1. 現在の業務と困っていることを確認
2. 画面共有で管理表や作業手順を確認
3. 時間がかかる作業やミスの原因を整理
4. 改善できそうな方法を検討
5. 最初に取り組む内容を決定
相談後は、当日お話しした内容のうち、現在の課題、改善候補、取り組む優先順位をトークルームに簡潔な文章でお送りします。
【60分相談に含まれるもの】
・現在の業務と作業手順の整理
・画面共有による管理表の確認
・改善できそうな箇所の洗い出し
・自動化に向く作業、向かない作業の整理
・取り組む優先順位の整理
・相談内容の簡単なまとめ
【含まれないもの】
・スプレッドシートの制作や修正
・GAS、VBAなどのプログラム作成
・詳細な仕様書や設計書の作成
・業務全体の詳細な調査
・税務、会計、労務、法律に関する判断
・相談終了後の継続的なサポート
実際の管理表を見せていただく場合は、画面共有で確認できます。氏名、住所、電話番号、メールアドレス、顧客情報などは、事前に非表示またはダミーデータへ置き換えてください。
専門用語をできるだけ使わず、今の業務を無理なく改善する方法を一緒に考えます。カメラはOFFでも問題ありません。
【AIによる回答補助について】
ご相談内容を正確に整理し、回答品質を高めるため、購入者様の同意をいただいた場合に限り、ビデオチャット中の音声をOpenAIのAPIへ送信し、リアルタイム文字起こし・回答補助に利用する場合があります。
音声データは保存せず、文字起こしデータも相談中の回答補助にのみ使用します。利用前に必ず確認し、同意いただけない場合は使用いたしません。AI利用への同意の有無によって、サービス内容や料金が変わることはありません。
ご購入後、トークルームで以下をお知らせください。
・現在行っている業務
・使用しているツール
・特に時間がかかっている作業
・困っていること
・相談当日に確認したいこと
・ビデオチャットを希望する日時を3つ程度
相談内容がまだ整理できていない場合は、分かる範囲で構いません。
管理表や業務資料を画面共有する場合は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、顧客情報、売上情報などを非表示またはダミーデータへ置き換えてください。ファイル自体を送付せず、画面共有だけで確認することも可能です。
ビデオチャットはココナラの機能を利用します。事前にZoomアプリのご準備をお願いいたします。カメラはOFFでも問題ありません。
外部のメール、SNS、Zoomなどを使った連絡や相談には対応していません。
相談時間は60分です。開始時刻に遅れた場合も、終了時刻の延長が難しいことがあります。
本サービスには、スプレッドシートの制作、修正、プログラム作成は含まれていません。相談後に制作を依頼する必要もありません。