医局秘書がいない先生、学会長・大会長を任された先生向けに、学会運営に伴う事務作業をオンラインでサポートします。
診療・研究・教育に加えて、学会運営まで抱えると、想像以上に事務作業が増えます。
コンベンション会社とのやり取り、確認事項の整理、進捗管理、締切管理、会議日程の調整、資料整理、プログラムや登壇者情報の整理など、細かな業務に時間を取られていませんか?
本サービスでは、先生が本来集中すべき診療・研究・教育に時間を使えるよう、学会運営に関わる秘書業務・事務作業をサポートします。
【対応内容】
・コンベンション会社とのやり取り内容の整理
・返信文面、確認メール文案の作成
・進捗管理、ToDo一覧化、締切管理
・会議、打ち合わせ日程の整理
・プログラム、登壇者、関係者情報の整理
・議事録、打ち合わせメモの整理
・各種資料の整理、体裁調整
・会場、宿泊、会食等のリサーチ
・院内提出物や事務作業の整理
・その他、学会運営に関わる事務サポート
【こんな方におすすめ】
・医局秘書がいない
・院内提出物やメール確認が追いつかない
・学会長、大会長を任されて事務負担が増えた
・コンベンション会社とのやり取りに時間が取られる
・会議準備、資料整理、進捗管理まで手が回らない
・夜間や土日に事務作業をしている
【対応時間】
主に平日夜・土日対応です。
診療時間外に相談しやすい体制でサポートします。
【プラン】
・初回モニター:3時間 5,000円
・スポット:3時間 9,000円
・月5時間:15,000円
・月10時間:28,000円
・学会長サポート:月20時間 50,000円〜
※医療行為、医学的判断、論文・抄録等の代筆、本人確認を要する手続き、外部との直接やり取りを前提とした業務は対応しておりません。必要に応じて文案作成・整理でサポートいたします。
ご購入前またはご購入後に、以下の内容をお知らせください。
【事前にお知らせいただきたいこと】
・学会名、または現在のご状況
・ご依頼内容
・希望プラン(初回モニター/スポット/月5時間/月10時間/学会長サポート)
・希望納期
・現在困っていること
・使用している資料や共有可能な情報
•英語対応の有無
【対応について】
・やり取りは基本的にココナラ内メッセージでお願いいたします。
・内容を確認後、対応可能範囲と進め方をご案内します。
・業務量や内容によっては、追加オプションのご提案をする場合があります。
・個人情報、機密情報は慎重に取り扱いますが、本人確認を要する手続きや、医療行為・医学的判断に関わる内容は対応できません。
・論文、抄録、研究内容そのものの代筆は行っておりません。
・コンベンション会社等との直接連絡が必要な場合は、文面作成や整理を中心にサポートいたします。
「どこまで頼めるか分からない」という場合も、お気軽にご相談ください。