現場が終わって事務所に戻ってから、
写真を探して、貼り付けて、文章を打って、Excelやワードに整える。
その「帰ってからの書類づくり」の時間を減らします。
■ こんな状態を目指します
・現場でスマホから入力するだけで、報告書の下書きができあがる
・写真を探し回る時間がなくなる
・誰が書いても、同じ形の報告書になる
・書き忘れ、写し間違いが減る
■ 基本料金でできること
・報告書または日報1種類の自動作成
・スマホで入力できるフォーム → 報告書(Googleドキュメント・スプレッドシート)の下書き作成
・写真の貼り付けに対応(1件あたりの枚数はご相談)
・動作確認をしてからお渡しします
・納品後の修正1回まで
■ 対象
・設備工事、電気工事、外構、リフォーム、点検、清掃、メンテナンスなど、現場に出る仕事の会社・個人事業の方
・「新しいソフトを買うほどではないけど、今のやり方はつらい」という方
■ 作っている人について
普段は工作機械の据付・修理の仕事で、毎日いろいろな現場に出ています。私自身が、現場から戻ってからの報告書づくりに時間を取られてきました。本業では、社内の仕組みを組み合わせて、1時間かかっていた書類づくりを10分ほどに短縮しています。
現場の流れが分かる人間が作るので、「現場では使いにくい」仕組みにはしません。
■ 画像のサンプルについて
サービス画像の報告書は、説明用のサンプル(架空のデータ)です。
■ ご購入の前に
まずはメッセージで、今の報告書の流れ(どこで何を書いて、何に貼っているか)を教えてください。基本料金で収まるかどうかと、どこを一番楽にできるかを、先にお伝えします。
・今お使いの報告書の様式(見本)をご用意ください。お客様名や住所などは消した状態で大丈夫です
・写真は、実際の現場写真ではなく仮の写真でも作れます
・安全や品質の判断(点検結果の合否など)は、これまでどおりお客様側でご確認ください。この仕組みは書類づくりの手間を減らすためのものです
・効果(何分短くなるか)はお使いの状況によって変わるため、お約束はできません。お約束するのは、動作確認済みの仕組みをお渡しすることです