毎月届くCSVをまとめる。複数のExcelから数字を拾う。決まった書式に転記する。
そんな繰り返しの作業に合わせて、Excelマクロ(VBA)を制作します。
今お使いのファイルと作業手順を確認し、自動化する部分と、人が確認する部分を整理してご提案します。
社内PCでの利用を想定し、外部サーバーへのデータ送信を必要としないツールを基本としています。
■ 制作例(デモ)
店舗の売上CSV 15ファイル(5店舗×3か月・約3,700行)をまとめ、
・店舗別/カテゴリ別の月次売上表(前月比つき)
・全データをまとめた明細
・空欄の行や、金額が「数量×単価」と合わない行の一覧
を作成するExcelマクロ。処理時間は0.2秒でした。
Shift_JIS/UTF-8など、文字コードの違うCSVが混ざっていても読み込めます。
※ 画像でご確認いただけます
■ 基本料金(5,000円)の範囲
次の条件に収まる処理1つが対象です。
・入力:同じ形式のCSV/Excelファイル(1種類。ファイル数は問いません)
・処理:結合・並べ替え・条件での抽出・合計や件数などの集計
・出力:指定の形式の集計表(Excelのシート1枚)
例:各店舗から届く売上CSVをまとめ、店舗別・月別の集計表を作る
次のような内容は、有料オプションまたは別途お見積りになります。
・入力データのチェック、確認用リストの作成
・集計表の追加、グラフの作成
・形式の違う複数種類のファイルを扱う処理
・帳票・請求書など、決まったレイアウトへの差し込みや印刷
■ 納品物
・Excelマクロ付きファイル(.xlsm)
・使い方の説明書(PDF)
・動作確認に使ったサンプルデータと結果
■ 修正について
・合意した仕様どおりに動くようにするための調整:2回まで
・仕様にない機能の追加:別途お見積り
・納品後14日以内に見つかった不具合(仕様どおりに動かない):無料で修正
■ 対応できないもの
・インターネット・外部サービスとの連携(API等)
・データベースの構築、複数人での同時編集
・Mac版Excelでの動作
■ 進め方
1. ご購入前に、今の作業手順とサンプルファイル(ダミーデータ可)をメッセージでお送りください
2. 自動化する範囲・人が確認する範囲をご提案します(相談無料)
3. ご購入後、作成 → 動作確認 → 調整 → 納品
ご購入前に、必ずメッセージで作業内容をご相談ください。
内容を確認し、基本料金の範囲に収まるか、オプションや別途お見積りが必要かをお伝えします。
【ご相談時にお送りいただきたいもの】
・今の作業手順(箇条書きで大丈夫です)
・元になるファイルと、完成形のイメージ(手作業で作った完成例があれば理想的です)
・お使いのWindowsとExcelのバージョン
【ご注意】
・個人情報や機密情報は、ダミーデータに置き換えてお送りください
・Windows版Excelでの動作を前提としています(Mac版Excelは対象外です)
・お届け日数は、仕様が確定した日から数えます
・ご購入後に仕様が大きく変わる場合は、追加のお見積りとなることがあります
ご不明な点があれば、お気軽にメッセージでお問い合わせください。