毎日くり返している「コピペ」「転記」「メール送信」を、Google Apps Script(GAS)で自動にします。
Google のスプレッドシート・フォーム・Gmail・カレンダーの中で動くので、新しいソフトを入れたり、月額料金を払ったりする必要はありません。
■ こんな作業が対象です
・フォームに回答が来たら、お客さまへ自動で返信メール
・問い合わせを管理表に記録して、未対応だけを毎朝通知
・複数のシートから集計して、月末にレポートを自動作成
・決まった時刻に Slack・Chatwork・メールへお知らせ
・CSV の取り込みや、表の並べ替え・重複の削除
■ 実例:フォーム問い合わせの自動対応
回答が来ると、
① お客さまへ受付メール
② 担当者へ通知
③ 管理表に「未対応」で記録
④ 毎朝9時に未対応の一覧をメール
ここまでを1件として作れます。
■ 納品物
・動くスクリプト(お客さまのスプレッドシートに設置済みの状態、または貼り付けるだけのコード)
・設定の変え方を書いた説明書(メールの文面や通知の時刻を、コードを触らずに変えられるようにします)
■ 流れ
1. 購入前に「今どんな手作業をしているか」をメッセージで教えてください(画面の写真でも大丈夫です)
2. できること・できないことと、お見積もりをお返しします
3. 購入後、最短2日で納品します
4. 実際に動かしていただき、気になる点は2回まで修正します
「これって自動にできる?」という段階のご相談も歓迎です。お気軽にメッセージください。
・作業に使うスプレッドシートの編集権限(またはコピー)をご用意ください。個人情報が入っている場合は、中身をダミーにしたコピーでも大丈夫です。
・大きな仕組み(複数の自動化、外部サービスとの連携が多いもの)は、オプションか別途お見積もりになります。購入前に一度メッセージでご相談ください。
・Google の利用制限(1日に送れるメールの数など)を超える処理はお引き受けできません。
・制作にはAIツールも使っています。動作の確認と納品後のサポートは私が責任を持って行います。