毎日・毎週くり返している「コピーして貼る」「数える」「メールを送る」を、Google Apps Script(GAS)で自動にします。Google アカウントがあれば、新しいソフトの購入や月額費用はかかりません。
■ こんな作業を自動にします
・Googleフォームの回答を、見やすい表に整えて担当者にメール・LINEで知らせる
・複数のシートから数字を集めて、毎週決まった形で集計する
・表の1行ごとに、請求書・案内文などの PDF を作ってメールで送る(送る前に下書きで確認もできます)
・毎朝、期限が近い案件や未対応のものを一覧にして知らせる
・Googleカレンダー・ドライブ・Gmail と表をつなぐ
■ 料金の目安
・基本料金 5,000円:自動化1つ(例:フォームの回答を整えて担当者にメール)
・自動化2〜3つの組み合わせ(例:集計→PDF→メール送信):有料オプション「スタンダード」
・LINE・Slack・AI など外部サービスとの連携を含む一式:有料オプション「プレミアム」
ご相談の内容に合わせて、お見積りでご案内します。
■ 進め方
1. ご相談(無料):今の作業の流れを教えてください。画面の写真やサンプルの表(中身はダミーで大丈夫です)があると早いです
2. お見積り:「何が・いつ・どう自動になるか」を文章でお送りします。ご納得いただいてからご購入ください
3. 制作:コピーした表でテストしてから納品します
4. 納品:コード一式と、設定のしかた・使い方の説明書(画像付き)をお渡しします
5. 修正:納品から30日間は、不具合の修正を無料で行います
■ 大事にしていること
・引き継げるように作ります:コードに日本語の説明を書き、担当者が変わっても直せるようにします
・データはお預かりしません:お客様の Google アカウントの中だけで動きます。作業にはダミーのデータを使います
・早くお届けします:多くの場合、ご購入から3日以内に納品します
・取り消せない操作は慎重に:メール送信などは、最初は「下書きで確認」できる作りにします
■ 作ったもの(実例)
・毎日届く連絡の添付資料を、自動で Google ドライブの種類別フォルダに保存する仕組み(毎朝自動)
・たくさんの連絡から日程・場所の変更だけを拾って、毎晩 LINE にまとめて送る仕組み
・請求一覧の表から、税率ごとの消費税を計算した請求書 PDF を作り、Gmail の下書きにする仕組み(画像の見本)
・ご購入の前に、必ずメッセージでご相談ください(お見積りの内容でご購入いただきます)
・個人情報や顧客データそのものは送らないでください。ダミーのデータで作ります
・対象は Google スプレッドシート・Gmail・フォーム・カレンダー・ドライブです。Excel のファイルは、スプレッドシートに移して使う形ならお受けできます
・やりとりはココナラのメッセージ(チャット)で行います
・自動購入・転売・他サイトの規約に反するデータ取得はお受けしていません
・お客様の Google アカウントにログインしての作業は行いません。設定は説明書を見ながら、お客様の操作で行っていただきます