ExcelやCSVのデータを、決められたルールに沿って整理・統合し、使いやすい一覧データに整えます。
「複数のExcel・CSVを1つにまとめたい」
「表記ゆれや余分な空白を整理したい」
「重複データをルールに沿って整理したい」
「列の並びをそろえて使いやすくしたい」
といった場合にご利用ください。
【基本料金に含まれる内容】
・Excel / CSVデータの取りまとめ
・指定列の前後空白の削除
・指定された置換ルールによる表記統一
・指定キーの完全一致による重複整理
・列順の統一、不要列の除外
・整理後データの件数確認
・変更・除外・要確認箇所の確認
・Excel(.xlsx)またはCSV形式での納品
【基本料金の目安】
・最大3ファイル程度
・合計1,000行程度まで
・15列程度まで
・原則として1ファイル1シート
・見出し1行の一覧形式
・整理ルール3種類程度まで
※上記は目安です。データ構造や処理内容によって作業量が異なるため、資料を確認したうえで対応可否をご案内します。
【対応例】
・氏名や住所等の前後に入った不要な空白を削除
・「東京」「東京都」など、事前に指定されたルールで表記を統一
・受付番号や商品コード等をキーに完全一致の重複を整理
・複数ファイルを同じ列構成にまとめる
・不要列を除外し、指定した列順へ整理
処理後は、単に完成ファイルを作るだけでなく、件数や変更箇所、除外・要確認データを確認したうえで納品します。
【基本料金の対象外となるもの】
・同一人物、同一会社等を推測して判断する曖昧な名寄せ
・内容を推測して補完・修正する作業
・数式やマクロの修理
・VBA開発
・複雑な関数や集計表の新規設計
・結合セルを多用した帳票の整理
・複雑なレイアウトの再現
・外部システムへの取り込み結果の保証
「このデータでもできますか?」という段階でも構いません。
資料の一部や、個人情報等を伏せたサンプルをご共有いただければ、対応可能か確認します。
※元データは勝手に推測・補完せず、ご指定いただいたルールの範囲で処理します。
※作業量や内容が基本料金を超える場合は、作業開始前に追加料金をご相談します。
※法令上の資格を要する業務、専門判断を伴う業務はお受けしていません。
ご購入前または購入後に、以下をご共有ください。
・整理したいExcel / CSVファイル
・希望する完成形
・実施したい整理ルール
・重複判定に使用する列
・重複時にどのデータを残すか
・希望納品形式(Excel / CSV)
・希望納期
また、列ごとにデータ型の指定がある場合はお知らせください。
例:
・顧客ID、商品コード → 文字列として保持
・数量、単価、金額 → 数値として扱う
・日付 → 指定形式へ統一
特に、商品コード・顧客ID・郵便番号などの先頭の「0」を残す必要がある項目は、事前にお知らせください。
重複整理については、
・何を同じデータと判断するか
・どの行を残すか
を明確にしたうえで作業します。
「似ている名称だから同じ会社」など、推測を必要とする名寄せは基本料金の対象外です。
資料の構造や作業量が基本料金内で対応できない場合は、作業開始前に追加料金等をご相談します。
個人情報・機密情報を含む資料については、購入前にその旨をお知らせください。内容によっては受注をお断りする場合があります。