毎月、同じ集計を手でやっていませんか。散らかった表を「入力すれば自動で集計される形」に整えます。対応形式は Excel と Google スプレッドシート。まずは今のファイルを見せてください。
既存のExcel/スプレッドシートファイルを、整形+関数による自動集計が効く形に作り直すサービスです。対象:個人事業主、小規模店舗・会社の事務担当の方(例:月ごとにファイルが分かれていて合計を手計算している/請求書を毎回コピペで作っていて番号や税計算がずれる/在庫表の在庫数が合っているか分からない)。
やること:(1)現在のファイルを拝見し、対応できる範囲を先にお伝えします。(2)表の構造を整えます(1行1データの形、表記の統一、日付・金額の形式統一)。(3)SUMIF・XLOOKUP等の関数で、入力すれば自動集計される形にします。(4)使い方の簡単な説明メモ(A4・1枚程度)を付けて納品します。対応環境:Microsoft Excel(.xlsx)、Google スプレッドシート。修正対応:納品後2回まで無料(文言・レイアウトの微調整、関数の条件追加など小規模なもの)。
作業について:作業にはAIも活用しますが、納品前にすべての関数・集計結果を検算してからお渡しします。既存データの正誤のチェック(過去分の突合・監査)は本サービスの範囲外です。気づいた不整合はお知らせしますが、判断はお客様側でお願いします。税率・区分などの税務判断は対応範囲外です(インボイス制度の様式に沿った計算式の実装は対応します。税務判断が必要な箇所は、顧問税理士など専門家へのご相談をおすすめします)。
サンプル対応例(すべてサンプル対応例です。架空の依頼設定で、実在のお客様の案件ではありません):
対応例1 バラバラな売上表の統合:月ごとに別ファイルの売上表12ヶ月分を、全月分を「売上明細」シートに1行1データで統合し、月別・商品別の集計をSUMIFSで自動計算にします。列名の不統一や全角・半角の混在は一覧にして提示。元ファイルは変更せず新規ファイルで納品し、統合前に件数と金額合計を月ごとに照合します。
対応例2 請求書のテンプレ化:取引先マスタと品目マスタを別シートに分け、請求書シートでは取引先を選ぶだけで宛先が反映される形(XLOOKUP)に。請求番号は発行日と連番から自動生成します。
対応例3 在庫表の自動集計:入出庫の記録シートと在庫一覧シートを分け、在庫数は「期首+入庫合計−出庫合計」をSUMIFSで自動計算。在庫が設定数以下になった商品に色が付く条件付き書式を用意します。対象範囲は表の整形と関数による軽い自動化までで、本格的なVBA開発は見積り・別料金となります。このサービス以外のご依頼(記事執筆・データ入力・リスト作成・リサーチなど)も承っています。プロフィールをご覧のうえ、DMでお気軽にご相談ください。
購入の流れ:(1)購入前にDMでご相談ください。今のファイルの状態(シート数、行数の目安、何を自動化したいか)を教えてください。この段階で「できる/できない/プランの目安」をお答えします。(2)プランが決まったら購入いただき、対象ファイルをトークルームへお送りください。(3)内容確定後3日以内に、整形済みファイル+使い方メモを納品します。(4)検算用の確認ポイントも一緒にお伝えします。(5)修正は2回まで無料です。範囲を超える変更はオプションとして事前に金額を提示します。
注意事項:本サービスはファイルの整形と、合意した仕様に基づく自動化の実装です。既存データの正誤の判断、税務・法務に関する判断は行いません。お預かりしたファイルは作業以外の目的に使用しません。マクロを含むファイルを納品する場合、開くときにマクロの有効化が必要になります(手順は使い方メモに記載)。対応できないケース:他者のシステムへの不正アクセスを目的とする自動化、規約違反のスクレイピング代行、給与計算など法令上の正確性が強く求められる計算の無保証実装。