毎月おなじ集計を手でやっていませんか。
お手元のデータをもとに、集計表とダッシュボードを設計してお渡しします。
■ マクロ(VBA)を使いません
お作りするものは、すべて関数だけで動きます。
そのため、次のことが起こりません。
・会社のセキュリティ設定でマクロがブロックされて開けない
・「マクロを有効にしますか」の警告が毎回出る
・スマホやタブレットのExcelで開くと動かない
・作った人でないと中身が分からない
関数は数式バーを見れば何をしているか分かります。
引き継ぎや、後からご自身で項目を増やすときに困りません。
■ お作りするもの
・入力用のシート(どこに何を入れるかを決めて、色分けします)
・集計シート(項目別・月別・担当別など、見たい軸で)
・ダッシュボード(推移をグラフで。数字は自動で反映されます)
・条件付き書式(一定の条件に当てはまる行に自動で色を付けます)
Microsoft Excel でのご利用を想定してお作りします。
■ 進め方
1. 現在お使いのファイル、またはデータのサンプルをお送りください
2. 何を見たいか(毎月何を判断するために使うか)を教えてください
3. まず集計の設計を文章でお出しします
4. ご了承いただいてから作ります
5. 実際に数件入力していただき、想定どおりか確認します
「何を見たいかを先に決める」のが、この進め方の要です。
とりあえず全部集計すると、かえって見ない表ができあがるためです。
■ 私について
ネットショップを楽天市場・Yahoo!ショッピング・Amazonで運営しています。
毎日、管理画面から数字を取り出して集計し、どの施策が効いたかを比べてから次を決めています。
代行会社ではなく、自分がこの表を使って判断している側の人間です。
「作ったけれど結局見ない表」にならないよう、何を判断するための表なのかを先に決めてから設計します。
■ 大事なことを先に書きます
・マクロ(VBA)の作成・修正は承っていません。関数で実現できる範囲での設計になります。
・外部システムやAPIと自動連携する機能は作れません。データはご自身で貼り付けていただく形です。
・Mac標準のNumbersは、シートをまたぐ集計が正しく計算されないため対応外です。
・データの分析結果についての経営判断や、税務上の判断にはお答えできません。
ご購入前のご質問もお気軽にどうぞ。
ご購入前に、下記をご確認ください。
・現在お使いのファイル、またはデータのサンプルをお送りください。
実データでなくて構いません。項目名と、数行のダミーがあれば設計できます。
・「何を見たいか」を教えてください。
毎月どんな判断のためにこの表を使うのか、が分かると設計がぶれません。
・お使いのExcelのバージョンをお知らせください。
(例:Microsoft 365 / Excel 2021 / Excel 2019)使える関数が一部変わります。
・マクロ(VBA)の作成・修正は承っておりません。関数で実現できる範囲での設計になります。
・外部システムやAPIとの自動連携は作れません。データの取り込みは手動になります。
・Mac標準のNumbersは、シートをまたぐ集計が正しく計算されないため対応外です。
・機密性の高いデータの場合は、事前にお知らせください。ダミーデータでの設計も可能です。
・取引完了(クローズ)をもって納品完了とさせていただきます。
・ご購入前のご質問は「出品者に質問」からお気軽にどうぞ。