何から自動化する？業務の整理を一緒にします

■「自動化したいけれど、何から手をつければいいか分からない」を、60分で整理します。 ・ChatGPTやClaudeに頼んでみたけれど、うまく動かなかった ・繰り返しの作業が多すぎて、どれから自動化すべきか分からない ・自分で作れるのか、頼むべきなのか迷っている ・作りかけで止まっている仕組みがある そんな段階のご相談を、ココナラのビデオチャットでお受けします。 ■ 安心してご相談いただけるように ○ 専門用語は使わずにお話しします。パソコンが得意でなくても大丈夫です ○ 画面共有で、いまお使いの表や手順を見ながら一緒に考えます ○ パスワードや実際のデータをお預かりすることはありません ○「これは自動化しなくていい」「やり方を少し変えるだけで十分」という場合も、正直にお伝えします ■ 流れ 1. ご購入後、事前のヒアリングシート（10分ほどで書けます）をトークルームでお送りします 2. ご都合のよい日時を、トークルームで決めます 3. ビデオチャットで60分。時間を取られている作業を手順ごとに分け、自動化する部分・しない部分を一緒に決めます 4. 2〜3日以内に、整理した内容をPDFにしてトークルームでお送りします ■ お渡しするPDF ・最初に取り組む1つ ・自動化する範囲と、進める手順 ・つまずきそうな点 ・「自分で作る／頼む／今はやらない」の判断 ・ご希望があれば、構築する場合のお見積もり ■ たとえば、こんな作業のご相談をお受けします ① 毎月、先月と同じフォルダやシートを手で作っている ② 複数の表に、同じ内容を転記している ③ 締切や期限を、一件ずつ目で確認している ④ 届いたメールやフォームの内容を、表に写している ⑤ 請求書・報告書を、毎回コピーして作り直している ■ 私について 自分の事業で、複数の取引先と外注先の案件・締切・請求を管理しています。 AIを活用しながら、GoogleスプレッドシートとGASで、案件管理表や納品日の自動記録、毎月のフォルダ作成、請求書の照合などの仕組みを自作し、毎日の業務で使っています。 これまで20年以上、事務・営業の現場で、業務の見直しやスリム化に取り組んできました。