スダルマ

事務・営業の現場20年。何を自動化するかの整理から、自動で回る仕組みづくりまでお任せください

面倒な作業を、自動で回る仕組みに変えるお手伝いをしています。 自分の事業では、複数の取引先と外注先の間に立って、案件の進行を管理しています。 案件が増えるにつれ、進み具合の管理・締切の確認・フォルダ作り・請求書のチェックに、毎月何時間も取られるようになりました。 そこで、GoogleスプレッドシートとGAS（Google Apps Script）、AIを組み合わせて仕組みを作り、いまは8つの自動化を毎日の仕事で使っています。 【実際に使っている仕組みの例】 ・案件管理表：納品されたファイルを見つけて、納品日を自動で記録 ・毎月1日に、翌月分のフォルダを自動で作成 ・締切が近い案件を、毎朝ダッシュボードに一覧表示 ・外注先から届いた請求書PDFの文字を読み取り、金額を照合 ・管理表全体を毎朝バックアップ 【大切にしていること】 20年以上、営業や事務局の現場で、業務の見直しやスリム化に取り組んできました。 その経験から、いきなり自動化の仕組みを作るのではなく、 「やめられる作業」「まとめられる作業」「自動化する作業」 の順に整理してから、本当に必要な部分だけを仕組みにします。 「これは自動化しなくていい」と判断したときは、正直にお伝えします。 【こんな方のお力になれます】 ・毎月くり返している手作業を、どうにかしたい ・ChatGPTなどに頼んでみたけれど、うまく動かなかった ・自分で作るか、頼むか迷っている ・パソコンが得意ではないけれど、仕事を楽にしたい 専門用語は使わずにお話しします。 「こんなこともできる？」という段階でも、お気軽にメッセージをください。