面倒な業務を整理し使える仕組みまで整えます

「同じ情報を何度も入力している」「集計を毎回やり直す」「何から改善すればよいか分からない」。そんな業務を1つ選び、現状の整理から、使える仕組みと手順づくりまで支援します。 【進め方】 1. 整理する：現在の手順・頻度・所要時間・ミス・使用ツールを伺い、課題を整理します。 2. 決める：手順の変更、既存機能の活用、自動化を比較し、負担と費用に見合う方法をご提案します。 3. 作る：合意した1業務の仕組みと使い方を整え、匿名サンプルで確認します。 4. 確かめる：納品後14日以内に利用状況を1回確認し、同じ条件での作業時間や修正件数を振り返ります。 【基本範囲の例】 1つのスプレッドシートの月次集計を対象に、入力ルールを整理し、重複・不備の確認と集計を仕組み化。入力元・出力先は各1系統、実行方式は1つです。 【制作例】 掲載画像では、月次集計と入力チェック、問い合わせ返信の確認手順、案件の担当・期限管理、請求と入金の確認を紹介しています。いずれも自主制作の見本で、4種類すべてを導入する料金ではありません。お困りの1業務を選び、実際の手順に合わせて設計します。 【納品物】 ・現状の業務フローと課題整理 ・改善方法の比較と採用理由 ・合意した仕組み、設定・操作・停止・復旧手順 ・テスト結果と導入前後の確認シート 基本範囲は1業務・改善提案1案・提案調整1回・合意内の実装修正2回です。相談は文章で進めます。必要情報と改善方針の確定後、実装納品まで14日が目安です。実装の要否も含め、着手前に範囲を合意します。 購入前は対応可否の確認まで。詳細な業務分析・改善設計は有料です。診断のみのご相談も可能です。外部連携、全社移行、常時監視、継続保守は基本料金に含みません。追加費用は事前に相談し、効果や削減時間は保証しません。